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1.4 Office 2016选项设置

本节视频教学时间:14分钟

单击【文件】 【选项】选项,即可弹出【Word选项】对话框。Office 2016(以Word 2016为例)选项的设置主要包括常规、显示、校对、保存、版式、语言等。

(1)【常规】选项:可以用来设置使用Word时采用的常规选项,包括【用户界面选项】、【对Microsoft Office进行个性化设置】和【启动选项】3个选项组,在每个选项组下都包含相应的设置选项。

(2)【显示】选项:更改文档内容在屏幕上的显示方式和在打印时的显示方式。显示选项下包括【页面显示选项】、【始终在屏幕上显示这些格式标记】和【打印选项】,每个选项下都有各自对应的功能选项,用户可以根据需要设置,如可在【始终在屏幕上显示这些格式标记】组下选择是否显示制表符、空格、段落标记等符号。

(3)【校对】选项:更改Word更正文字和设置其格式的方法。校对选项下包括【自动更正选项】、【在Microsoft Office程序中更正拼写时】、【在Word中更正拼写和语法时】、【例外项】,每个选项下都有各自对应的功能选项。

(4)【保存】选项:可以自定义文档的保存方式,包括【保存文档】、【文档管理服务器文件的脱机编辑选项】、【共享该文档时保留保真度】,每个选项下都有各自对应的功能选项,例如,在【保存文档】组下可以设置文档的默认保存格式、自动回复信息时间间隔以及默认本地文件位置等。

(5)【版式】选项:指中文换行设置,首尾字符设置,字距调整,字符间距控制等样式。

(6)【语言】选项:设置Office的首选项,包括【选择编辑语言】、【选择用户界面和帮助语言】、【选择屏幕提示语言】,每个选项下都有各自对应的功能选项。

(7)【高级】选项:使用Word时采用的高级选项,包括【编辑选项】、【剪切、复制和粘贴】、【图像大小和质量】、【图表】、【显示文档内容】等选项,每个选项下都有各自对应的功能选项。 wJ21j6qzq8DVelIZcHeiFpzDdwp+gBRkxWMYIkauutTkbj0X56RrBuZQWbD1//t2

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