由于每个用户的工作内容不同或工作习惯有差异,常用的工具也会有区别,为了让工作更加方便,用户可以创建专属选项卡、自定义不同功能组及添加自己常用的工具,从而提高工作效率。
步骤01 新建选项卡
在打开的演示文稿中单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“选项”命令,弹出“PowerPoint选项”对话框,①在“自定义功能区”选项卡下的“主选项卡”下选中“开始”选项卡,②单击“新建选项卡”按钮,如下图所示。
步骤02 重命名新建选项卡
此时在“开始”选项卡下方添加了一个新建选项卡,其下自带一个新建组,①选中新建的选项卡,②单击“重命名”按钮,如下图所示。
步骤03 设置选项卡名称
弹出“重命名”对话框,①在该对话框中的“显示名称”文本框中输入“工具”,②单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤04 新建组
返回“PowerPoint选项”对话框,单击“新建组”按钮,如下图所示。
步骤05 重命名新建组
①可以看到新建选项卡下又新建了一个组,选中新建的“新建组(自定义)”,②单击“重命名”按钮,如下图所示。
步骤06 设置组名称
弹出“重命名”对话框,①在“显示名称”文本框中输入“保存”,②单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤07 添加命令
用相同的方法为其他组命名,①选中“保存(自定义)”组,②在“从下列位置选择命令”的“所有命令”中选择需要添加的命令,③单击“添加”按钮,如下图所示。
步骤08 显示添加的命令
可看到选中的命令被添加到了选中的组中,应用相同的方法为“设置(自定义)”组添加命令,如下图所示,添加完毕后单击“确定”按钮即可。