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第4招

定制个性化的功能区

操作解析

用户可以根据需要定制个性化的功能区,使操作变得更为方便、快捷,具体操作如下。

关键点

◎新建选项卡

◎重命名选项卡

1 单击“选项”命令

在打开的Word界面中单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“选项”命令,如下图所示。

2 新建选项卡

弹出“Word选项”对话框,①在“自定义功能区”选项卡下的“主选项卡”列表框中选择新建选项卡的位置,②单击“新建选项卡”按钮,如下图所示。

3 单击“重命名”按钮

①选中新建的“新建选项卡(自定义)”选项,②单击“重命名”按钮,如下图所示。

4 重命名选项卡

弹出“重命名”对话框,①在“显示名称”文本框中输入“保存功能”,②单击“确定”按钮,如下图所示。用相同的方法将“新建组”重命名为“保存”。

5 选择不在功能区中的命令

①单击“从下列位置选择命令”右侧的下三角按钮,②在展开的列表中单击“不在功能区中的命令”选项,如下左图所示。

6 添加命令

①在“不在功能区中的命令”列表框中选择“保存”选项,②单击“添加”按钮,如下右图所示。用相同的方法添加其他需要的命令。

7 查看添加的命令

返回Word工作界面,在“保存功能”选项卡下可看到上一步骤中添加的所有命令,如下图所示。

知识扩展

若要移动功能区中的命令或命令组,可以在“主选项卡”列表框中选中要移动的命令项后,单击“上移”或“下移”按钮来实现。若要将自定义功能区还原至默认状态,用户可单击“主选项卡”列表框下方的“重置”按钮,在展开的列表中根据需要单击“仅重置所选功能区选项卡”或“重置所有自定义项”选项。

Office组件通用部分

用户不仅可以在Word 2016中建立个性化的选项卡和命令组,在Excel 2016和PowerPoint 2016中,用户也可以在组件选项对话框的“自定义功能区”选项卡中自定义功能区。 bz35k6B7QDlDK3+II3mirzUFhWDD6gophKGHoVY7C6P7HRVWL7ezjTUfh3HWAHAM

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