完成文件的编辑后,用户应及时保存文件,避免录入和编辑的内容因突然断电、程序崩溃等意外而丢失。
◎保存文档
◎原始文件:无
◎最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\根据需求保存或另存文档.docx
完成编辑后,单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“保存”命令,如下图所示。
系统自动切换至“另存为”面板,在该面板中单击“浏览”按钮,如下图所示。
弹出“另存为”对话框,①在地址栏中选择文档的保存位置,②在“文件名”文本框中输入合适的名称,③单击“保存”按钮,如下图所示。这样即可完成对文档的保存。
新创建的文件,在首次保存时,“保存”和“另存为”命令完全相同。
保存Excel工作簿或Power Point演示文稿的方法与保存Word文档的相同,用户只需单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“保存”或“另存为”命令,启动“另存为”对话框即可。