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第12招

根据需求保存或另存文档

操作解析

完成文件的编辑后,用户应及时保存文件,避免录入和编辑的内容因突然断电、程序崩溃等意外而丢失。

关键点

◎保存文档

◎原始文件:无

◎最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\根据需求保存或另存文档.docx

1 单击“保存”命令

完成编辑后,单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“保存”命令,如下图所示。

2 单击“浏览”按钮

系统自动切换至“另存为”面板,在该面板中单击“浏览”按钮,如下图所示。

3 保存文档

弹出“另存为”对话框,①在地址栏中选择文档的保存位置,②在“文件名”文本框中输入合适的名称,③单击“保存”按钮,如下图所示。这样即可完成对文档的保存。

知识扩展

新创建的文件,在首次保存时,“保存”和“另存为”命令完全相同。

Office组件通用部分

保存Excel工作簿或Power Point演示文稿的方法与保存Word文档的相同,用户只需单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“保存”或“另存为”命令,启动“另存为”对话框即可。 gI2Hafkr03fCHhbxMiRZ9RZa3UjuGeoKw8QseBuVwTTW9VuKhbfZIPaZPYK5C4T5

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