若用户在日常工作中遇到制作好的文档、表格或演示文稿突然损坏的情况,则可尝试通过“打开并修复”功能来解决燃眉之急。
◎打开并修复
启动Word 2016程序,在开始屏幕中单击“打开其他文档”按钮,如下图所示。
系统自动切换至“打开”面板,在该面板中单击“浏览”按钮,如下图所示。
弹出“打开”对话框,①在地址栏中选择文件保存位置,②选中要打开并修复的文档,③单击“打开”右侧的下三角按钮,④在展开的列表中单击“打开并修复”选项,如下图所示。随后将启动受损文档并显示错误类型及出错部位,以完成修复。
当受损的文件为Excel工作簿或PowerPoint演示文稿时,也可以使用相同的方法修复。启动相应的组件后,单击“打开其他工作簿”或“打开其他演示文稿”按钮,系统自动切换至“打开”面板,单击“浏览”按钮,弹出“打开”对话框,即可以相同方法打开并修复文件。