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认识Office 2016后,就需要开始了解Office 2016的基本操作,包括如何创建、打开、保存文件,常见文本与符号、日期与时间、公式的输入,字符的查找与替换,打印方式的设置等内容。本章将介绍具体的操作方法,掌握上述操作,就可以轻松完成简单文档、表格和演示文稿的制作。
●文档的创建、打开与保存
●文本的输入
●字符的快速查找与替换
●调整文档窗口显示比例
●设置文档打印方式
若用户想在短时间内创建一个出色的文档、表格或演示文稿,则可使用Office办公组件中预置的模板来创建。
◎根据模板创建文档
◎原始文件:无
◎最终文件:下载资源\实例文件\第2章\最终文件\根据模板创建文档.docx
启动Word后,可在开始屏幕中选择模板。若没有合适的模板,①可在搜索框中输入“简历”,②单击“开始搜索”按钮,如下图所示。
系统自动切换至“新建”面板,在该面板的搜索框下方的搜索结果中选择合适的模板,如下图所示。
弹出模板详情面板,单击“创建”按钮,如下图所示。
此时即可看到根据模板新建文档的效果,如下图所示。
在Excel和PowerPoint中使用模板创建表格或演示文稿的方法与Word中创建文档一致,用户只需在样本模板区域选择合适的模板后,单击“创建”按钮即可。