为了减少突然断电且未保存文件或程序崩溃等意外情况带来的损失,用户可以根据实际需求设置文件自动保存的时间间隔,具体操作如下。
◎设置文件自动保存时间间隔
在打开的Word界面中单击“文件”按钮,在弹出的视图菜单中单击“选项”命令,如下图所示。
弹出“Word选项”对话框,在“保存”选项卡下设置“保存文档”选项组中的“保存自动恢复信息时间间隔”为3分钟,如下图所示。设置完毕后,单击“确定”按钮即可。
若用户希望遇到突发情况(如突然断电未保存文件)时能够快速找到程序自动保存的文件,则可以提前将系统自动保存文件的位置设置为自己熟悉的磁盘路径。打开“Word选项”对话框,在“保存”选项卡下“保存文档”选项组的“自动恢复文件位置”文本框中输入自己熟悉的磁盘路径即可。
在Office其他组件中,设置自动保存时间间隔的方法是相同的。用户只需在组件选项对话框的“保存”选项卡下设置“保存工作簿”或“保存演示文稿”选项组中的“保存自动恢复信息时间间隔”即可。