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最近使用文件的显示功能用于记录用户最近所使用文件的完整路径和名称，若用户不希望显示太多或时间太久远的文件，则可根据实际需求对其显示数量进行设置。
◎设置最近使用文件显示数量
在打开的Word界面中单击“文件”按钮，在弹出的视图菜单中单击“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，①在“高级”选项卡下设置“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”为3，②单击“确定”按钮，如下图所示。
返回Word工作界面，再次单击“文件”按钮，在弹出的视图菜单中单击“打开”命令，此时在右侧展开的面板中可看到“最近”选项组中仅显示了3个文件，如下图所示。
要在视图菜单底部显示最近使用的文件，可在“Word选项”对话框的“高级”选项卡下的“显示”选项组中勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，并输入相应的数值。
在Office其他组件中，更改最近使用文件显示数量的方法是相同的。用户只需在组件选项对话框的“高级”选项卡下设置“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”或“显示此数量的最近的演示文稿”即可。
