当需要同时查看两个Word文档时,如果来回切换会很麻烦,此时可以使用并排查看功能来对两个文档的内容进行比较查看。
步骤01 单击“并排查看”按钮
打开三个原始文件,在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“并排查看”按钮,如右图所示。
步骤02 选择要并排查看的文档
在弹出的“并排比较”对话框中的“并排比较”列表框中选择要与当前文档并排查看的文档,如“原始文件1”,如下图所示。
步骤03 并排查看文档
单击“确定”按钮,返回文档,即可看到当前打开的文档和所选择的文档并排显示的效果,如下图所示。
步骤04 取消同步滚动
在并排查看文档后,滑动鼠标滚轮,可发现两个文档会同步滚动。如果想要单独滚动某个文档,可在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“同步滚动”按钮,如右图所示。
提示
需注意的是,如果只打开了两个Word文档,单击“并排查看”按钮后不会弹出“并排比较”对话框,而会直接对打开的两个文档进行并排查看。