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每个人都有自己的办公习惯，在使用Word办公的过程中，可以自己创建一个选项卡，然后定义不同的功能组，再将一些经常使用的工具放进功能组中，这样就不必在不同的选项卡中寻找工具了，从而省去不少的时间，提高了办公效率。
步骤01 自定义功能区
在打开的文档中单击“文件”按钮，在视图菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，单击“自定义功能区”标签，如下图所示。
步骤02 新建选项卡
①在“自定义功能区”右侧的面板中单击“主选项卡”下的“开始”选项，②单击“新建选项卡”按钮，如下图所示。
步骤03 重命名选项卡
可看到“开始”选项下添加了一个新的选项卡及一个新建组，①单击“新建选项卡（自定义）”，②单击“重命名”按钮，如下图所示。
步骤04 设置选项卡名称
①在弹出的“重命名”对话框中的“显示名称”文本框中输入“常用工具”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤05 新建组
返回“Word选项”对话框中，可看到重命名选项卡后的效果，单击“新建组”按钮，如下图所示。
步骤06 重命名组
可看到新建选项卡下新建了一个组，①单击“新建组（自定义）”，②单击“重命名”按钮，如下图所示。
步骤07 设置新建组的名称
①在弹出的“重命名”对话框中的“显示名称”文本框中输入“插入”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤08 添加命令
应用相同的方法为其他组重命名，①选中“插入（自定义）”组，②在左侧“从下列位置选择命令”选项组中单击要添加的命令，③单击“添加”按钮，如下图所示。
步骤09 显示添加的命令
随后可看到选中的命令被添加到了新建的“插入”组中。应用相同的方法为“设置”组添加命令，如下图所示。单击“确定”按钮，返回文档窗口中。
步骤10 显示添加的选项卡和命令
可看到“开始”选项卡后新增了“常用工具”选项卡，在该选项卡下可看到两个新建的组和各个组中添加的命令，如下图所示。
