1.3 定制个性化的工作界面

Office 2013组件的默认工作界面能满足大多数用户的需求，但也有个别特殊情况。而这些个别用户可以根据自己的习惯重新定制，使工作界面更符合自己的个性要求。在Office 2013组件中定制个性化的工作界面方法很简单，大家一起来试试吧。

1.3.1 轻松更换工作界面颜色

Office 2013组件的默认工作界面颜色为白色，若想轻松地将工作界面换成其他颜色，可以使用Office提供的主题来更改。Office组件为用户提供了“白色”“浅灰色”“深灰色”三种配色方案，用户选择所需配色方案即可更换工作界面颜色。例如，若要将Word 2013组件的工作界面颜色更改为“浅灰色”，可以在启动Word 2013组件后，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在“常规”选项卡的“Office主题”下拉列表中选择“浅灰色”选项，如图1-9所示，单击“确定”按钮即可。

1.3.2 将常用按钮添加至快速访问工具栏

Office 2013组件提供了一个快速访问工具栏区域，该区域用于存放用户常用的一些命令按钮，默认存放的常用命令按钮有保存、撤销和恢复。在使用时，用户只需单击要使用的命令按钮即可，省去了翻查选项卡的时间。在Office组件中将常用命令按钮添加到快速访问工具栏有两种方法；一是将功能区中的命令按钮添加至快速访问工具栏，二是将不在功能区中的命令按钮添加到快速访问工具栏中。

1　将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏

如果用户要经常使用某个选项卡下的命令，每次使用都需切换至对应选项卡，很麻烦。若想省去切换选项卡的操作，用户可以将功能区的常用命令直接添加至快速访问工具栏中。

示例1-1　将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏

在审阅文档时，如果用户要反复使用“新建批注”按钮，可以将该按钮添加至快速访问工具栏。

原始文件 无

最终文件 无

步骤01 在Word 2013窗口中，切换至“审阅”选项卡，右击“新建批注”按钮，在弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-10所示。

步骤02 此时所选命令按钮自动添加至快速访问工具栏中，若要使用，只需在快速访问工具栏中单击该命令按钮即可，如图1-11所示。

2　将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏

如果用户要使用的命令按钮不在功能区中，可以使用自定义快速访问工具栏功能，将不在功能区的命令添加至快速访问工具栏。

示例1-2　将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏

在审阅文档时可以借助Office的朗读功能，要使用朗读功能，需要首先将其添加至快速访问工具栏中，以便反复使用。

原始文件 无

最终文件 无

步骤01 在Word 2013窗口中，在快捷访问工具栏中单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在展开的下拉列表中单击“其他命令”选项，如图1-12所示。

步骤02 弹出“Word选项”对话框，在“快速访问工具栏”选项面板中，单击“从下列位置选择命令”右侧下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“不在功能区中的命令”选项，如图1-13所示。

步骤03 在其下的列表中选择“朗读”选项，单击“添加”按钮，如图1-14所示，即可将所选命令添加至“自定义快速访问工具栏”列表框中。

步骤04 单击“确定”按钮，返回文档中，可以看到在快速访问工具栏中添加了“朗读”按钮，如图1-15所示。

1.3.3 定制个性化的功能区

在Office 2013组件工作界面中，用户除了使用系统默认功能区选项卡快速选择命令外，还可以根据需要建立功能区选项卡，在其中放置一些常用的、默认工作界面中没有的命令按钮，定制符合自己需求的个性化的功能区。

示例1-3　创建一个数字计算选项卡

如果用户希望在文档中对两个或多个数值进行计算，可以定制一个“计算”选项卡，将“计算”命令添加至该选项卡的命令组中，以便选择使用。

原始文件 无

最终文件 无

步骤01 启动Word 2013，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，如图1-16所示。

步骤02 弹出“Word选项”对话框，单击“自定义功能区”命令，如图1-17所示。

步骤03 在“自定义功能区”列表框中选择新建选项卡的位置，单击“新建选项卡”按钮，如图1-18所示。

步骤04 在列表框中选择新建的选项卡，单击“重命名”按钮，如图1-19所示。

步骤05 弹出“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入新选项卡的名称“计算”，单击“确定”按钮，如图1-20所示。

步骤06 用相同的方法将“新建组”重命名为“计算”，然后将关于计算的命令，如“求和”“工具计算”命令添加至新建组中，单击“确定”按钮，如图1-21所示。

步骤07 返回Word文档，可以看到功能区中新增了“计算”选项卡，并在其中的“计算”组中显示了新建的命令按钮，如图1-22所示。

技巧1-1　快速将自定义的工作界面移植到其他计算机中使用

当用户希望将在当前计算机内设置的Office组件的个性化工作界面移植到其他计算机中使用时，可以在“组件选项”对话框的“自定义”功能选项面板中单击“导入/导出”按钮，在展开的下拉列表中单击“导出所有自定义设置”选项来实现。例如，将Word组件中定制的个性化功能区移植到其他计算机时，可以在Word 2013组件的“Word选项”对话框中单击“导入/导出”按钮，然后单击“导出所有自定义设置”选项，如图1-23所示，将当前自定义设置导出成Office UI文件，然后将该文件复制到目标计算机中，单击“导入/导出”按钮，在展开的下拉列表中单击“导入自定义文件”选项，将该文件导入到Word 2013中即可完成自定义工作界面的移植。

1.3.4 轻松控制最近使用的文档记录数目

在Office 2013组件中提供了“最近所用文件”命令，在该选项面板中默认记录了Office组件最近使用的25个文件的路径和文件名，方便用户快速访问已经浏览过的文档。而这个默认记录数目是可以根据实际需要进行更改的。例如，要让Word 2013组件仅记录最近使用的10个文档路径和文件名，可以单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在“高级”选项面板的“显示”选项组中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”的文本框中输入文档记录数目，如“10”，单击“确定”按钮，如图1-24所示，即可轻松控制最近使用的文档记录数目。

技巧1-2　在“文件”菜单中显示最近使用的文档

在Office组件中用户不仅可以在“最近所用文件”选项面板中查看最近使用的文档，也可以将指定数目的最近使用文档添加至“文件”菜单中，方便直接使用。在添加时，用户只需在“高级”选项卡中的“显示”组中勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，并在其后的文本框中输入待显示的数目即可。例如，要在Word 2013组件的“文件”菜单中显示2个数目的最近使用文档，可以在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，然后在“显示”组中勾选“快速访问此数目的‘最近使用的文档’”复选框，在其后的文本框中输入“2”即可，如图1-25所示。此时在“文件”菜单中将显示最近使用的两个文档名。