4.1 使用图形绘制主题示意图

示意图是由一些简单的图形组合构成的表示某个主题的图形，常见的构成示意图的图形有圆形、矩形、线条、箭头等。Office组件提供了一系列绘制示意图的图形，用户可根据实际需求选择并绘制图形。

4.1.1 绘制形状

在Word 2013中绘制形状非常简单，只需在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在展开的库中选择所需形状，然后在文档编辑区中按住鼠标左键拖动即可轻松绘制。

示例4-1　绘制椭圆

用户只需在形状库中选择椭圆形状，待指针呈十字形时在文档中拖动鼠标左键，即可绘制一个椭圆。

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步骤01 启动Word 2013，切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在展开的库中选择“椭圆”形状，如图4-1所示。

步骤02 待指针呈十字形，在文档中目标位置按住鼠标左键拖动绘制，如图4-2所示，拖至适当大小后，释放鼠标左键，即可以在文档中绘制一个椭圆。

技巧4-1　绘制圆形或正方形

若要绘制圆形或正方形等形状，可以按住【Shift】键拖动鼠标，拖至适当大小后，释放鼠标左键，然后放开【Shift】键，即可在文档中绘制出圆形或正方形，如图4-3所示。

技巧4-2　在形状中添加文字

若想让绘制的图形表现具体信息，还需在形状中添加说明文字。用户只需右击绘制的形状，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”命令，如图4-4所示，激活形状上的编辑框，即可在形状中输入所需文本。

4.1.2 套用形状样式

Office组件预置了多种形状样式，它可以快速更改形状的填充颜色、边框样式等。用户只需先选择要更改的形状，再选择要应用的形状样式即可。

示例4-2　为绘制的椭圆套用形状样式

在文档中绘制形状时，会自动为形状应用默认的蓝色边框与蓝色填充色，若想快速更改椭圆的外观样式，可直接套用预置的形状样式。

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步骤01 打开下载资源\实例文件\第4章\原始文件\套用形状样式.docx，选择要应用样式的形状，切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中单击快翻按钮，在展开的库中选择需要的样式，如图4-5所示。

步骤02 此时所选形状应用了选定的形状样式，如图4-6所示。

技巧4-3　更改形状

如果用户对文档中绘制的形状不满意，想更换为其他形状，可以选中已绘制的形状，切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮，在展开的下拉列表中单击“更改形状”选项，然后在展开的形状库中选择新的形状，即可将选定的形状更改为新选择的形状，如图4-7所示。

4.1.3 自定义形状的样式

在Office组件中除了可用预置的形状样式快速更改形状样式外，还可用“形状样式”组中的“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”功能自定义形状的样式，如图4-8所示。

·形状填充：用于填充所选形状内部空间，可以用纯色、渐变色、图片或纹理等填充。

·形状轮廓：用于更改所选形状的轮廓线条，可以更改轮廓的颜色、粗细、线条样式和箭头形状。

·形状效果：用于更改形状的阴影、映像、发光，柔化边缘、棱台或三维旋转格式，从而增加形状的特殊效果。

示例4-3　手动设置笑脸形状的填充色、轮廓及效果

在文档中绘制笑脸后，可以通过“形状样式”组中的“形状填充”“形状轮廓”“形状效果”手动设置笑脸形状的填充色、轮廓及效果。

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步骤01 打开下载资源\实例文件\第4章\原始文件\笑脸.docx，选择要设置格式的形状，如图4-9所示。

步骤02 切换至“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择所需颜色，如图4-10所示。

步骤03 单击“形状轮廓”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择所需颜色，如图4-11所示。

步骤04 单击“形状效果”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中指向“阴影”选项，然后单击“右下斜偏移”图标，如图4-12所示。

步骤05 再次单击“形状效果”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中指向“映像”选项，然后单击“紧密接触，映像”图标，如图4-13所示。

步骤06 此时所选形状应用了自定义的形状填充、轮廓和效果，如图4-14所示。

技巧4-4　以渐变色填充形状

渐变色是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色的混合效果。在设置形状填充时，除了使用纯色填充外，还可以使用双色或多种颜色渐变来填充，用户只需选择待设置的形状，在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中指向“渐变”选项，然后在展开的渐变样式中选择所需样式，如图4-15所示，或是单击“其他渐变”选项，弹出“设置形状格式”对话框，在“填充”选项面板中单击选中“渐变填充”单选按钮，根据需要设置预设颜色、类型、方向、角度和渐变光圈等。

技巧4-5　以图片填充形状

当用户希望将某张图片以特定的几何形状展示时，可以使用“形状”功能绘制几何形状，然后选中形状，单击“形状填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“图片”选项，弹出“插入图片”对话框，选择所需图片，单击“插入”按钮，如图4-16所示，即可以选定的图片填充所选形状。

技巧4-6　以图案填充形状

在Office组件中还可以使用图案来填充形状，用户只需选择要设置的形状，单击“形状样式”组中的对话框启动器，打开“设置形状格式”对话框，在“填充”选项面板中单击选中“图案填充”单选按钮，然后在其下的列表框中选择图案样式，并设置图案颜色，如图4-17所示，即可以设置的图案填充所选形状。若想以某种预置纹理填充，可以在“填充”选项面板中单击选中“图片或纹理填充”单选按钮，然后单击“纹理”按钮，选择所需纹理样式。

4.1.4 多个形状的对齐与分布

一般表现某个主题的示意图都是由几个形状组合构成的，在绘制示意图后，用户需要对多个形状的位置进行排列。想要快速将多个形状排列整齐，一般需借助“绘图工具-格式”选项卡的“排列”组中的“对齐”功能来实现。对齐功能包括左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下居中、底端对齐、横向分布、纵向分布、对齐页面、对齐边距、对齐所选对象、查看网格线和网格设置等选项，如图4-18所示。

·左对齐、左右居中和右对齐：用于设置多个形状在水平位置上的对齐方式。

·顶端对齐、上下居中和底端对齐：用于设置多个形状在垂直方向上的对齐方式。

·横向分布和纵向分布：以所选形状两端形状为准，从横向和纵向两个方向平均分配形状间的距离。

·对齐页面：以文档页面为对齐基准。

·对齐边距：以文档边距为对齐基准。

·对齐所选对象：以所选形状的相对位置为基准。

·查看网格线：在文档中显示网格线，以校正形状排列位置。

·网格设置：用于设置网格线的水平和垂直间距，以及网格起点位置等。

示例4-4　对齐绘制的流程图

流程图一般以多个形状和表示业务流向的箭头表示，若想使绘制的流程图结构清晰、排列整齐美观，可以借助“排列”组中的“对齐”按钮来快速调整。

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步骤01 打开下载资源\实例文件\第4章\原始文件\采购业务流程图.docx，按住【Ctrl】键依次单击要排列的形状，如图4-19所示。

步骤02 切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，在展开的下拉列表中选择对齐方式，如“上下居中”选项，如图4-20所示。

步骤03 再次单击“对齐”按钮，在展开的下拉列表中单击“横向分布”选项，如图4-21所示。

步骤04 此时所选形状以上下居中对齐，并以横向平均分布形状之间的距离，再用相同方法设置其他形状的位置，得到如图4-22所示的排列效果。

提示

在对齐形状之前，用户可以在“排列”组中单击“选择窗格”按钮，展开“选择和可见性”窗格，在窗格中按住【Ctrl】键选择要对齐的多个对象。

技巧4-7　旋转形状

当在文档中绘制的形状角度不符合用户实际需求时，可以通过“排列”组中的“旋转”功能来快速旋转形状。单击“旋转”按钮，在展开的下拉列表中选择旋转选项，如图4-23所示，如果该下拉列表中的选项不符合用户要求，可单击“其他旋转选项”选项，弹出“设置形状格式”对话框，在“大小”选项卡的“旋转”选项组中输入形状旋转的角度来自定义旋转方向。

4.1.5 图形的叠放次序

在文档中绘制的形状或是插入的对象都是放置在不同的层次中的，如果形状之间有重叠，则上层形状会遮盖下层形状。若要将被遮盖的形状显示出来，可以通过“排列”组中的“上移一层”“下移一层”功能调整形状的叠放次序，如图4-24所示。

·上移一层：该功能包括“上移一层”“置于顶层”“浮于文字上方”选项，用于将所选形状上移一层、置于顶层或是使其浮于文字上方。

·下移一层：该功能包括“下移一层”“置于底层”“衬于文字下方”选项，用于将所选形状下移一层、置于底层或是使其衬于文字下方。

示例4-5　调整欢迎光临示意图的形状叠放次序

在绘制欢迎光临示意图时，示意图的笑脸形状被矩形形状遮挡了，想将其显示出来，可以通过调整图形的叠放次序来实现。

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步骤01 打开下载资源\实例文件\第4章\原始文件\设置图形叠放次序.docx，右击需要调整层次的形状，单击“置于顶层”中的“置于顶层”命令，如图4-25所示。

步骤02 此时所选形状置于所有形状的最顶层，效果如图4-26所示。

4.1.6 多个图形之间的组合

若要对多个图形进行统一移动、修改等操作，用户可以使用“排列”组中的“组合”功能，将多个图形组合为一个整体。

示例4-6　将流程图中的所有形状进行组合

在文档中如果要整体移动流程图的位置，首先需要将构成流程图的多个图形组合成一个整体，以免移动时不小心改变了流程图中各个形状的相对位置。

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步骤01 打开下载资源\实例文件\第4章\原始文件\采购业务流程图1.docx，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“选择”按钮，在展开的下拉列表中单击“选择对象”选项，如图4-27所示。

步骤02 按住【Ctrl】键，依次选择多个待组合的形状，如图4-28所示。

步骤03 切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“排列”组中单击“组合”按钮，在展开的下拉列表中单击“组合”选项，如图4-29所示。

步骤04 此时所选形状组合为一个整体，如图4-30所示。

三组件应用分析

共性

在Office三个组件中，用户都可以使用形状绘制主题示意图，其每个组件的形状绘制、格式设置和排列方法都相同，如要在PowerPoint组件中绘制示意图，只需切换至“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择所需形状，然后在幻灯片中绘制，如图4-31所示。

特殊

在Word组件中提供了其他两个组件没有的“位置”和“自动换行”功能，可以快速调整图形在文档页面中的位置和形状与文字的环绕方式，如图4-32所示。