3.1 设置字符格式

设置字符格式其实就是文本的字体、字号、字形、字体颜色、下画线等的设置。在Office软件中，可以通过“字体”组、“字体”对话框或浮动工具栏设置字符格式。

·“字体”组：位于“开始”选项卡中，包括字体、字号、字体颜色等常用字符设置命令按钮。

·“字体”对话框：该对话框不仅包括“字体”组中的常用命令，还包括一些效果设置和字符间距调整的命令。

·浮动工具栏：它是用户在选定文本时出现的工具栏，包含了常用的字符格式设置命令，如字体、字号、字体颜色等。

3.1.1 通过“字体”组设置字符格式

“字体”组是Office软件常用字符格式命令集，包括常用的“字体”“字号”“增大/减小字号”“加粗”“倾斜”“下画线”“字体颜色”等命令按钮，如图3-1所示为Word 2013的“字体”组命令。

·字体：该下拉列表中包括了计算机中安装的所有字体样式，用户可以根据实际需求选择合适的字体。

·字号：更改文本的字体大小。

·增大/减小字号：按默认数值增大或减小字号。

·加粗：将文本的线条加粗。

·倾斜：让文本按一定角度倾斜显示。

·下画线：在文本下方添加指定样式的线条。

·字体颜色：更改文字的外观颜色。

示例3-1　设置通知的标题文本

通知是一种使用范围广、使用频率高、时效性强的告知事项的文字或口信。在通知文档中要将表示主题的标题突出显示，可以通过设置字符格式来区分标题与正文内容。

原始文件 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\通知.docx

最终文件 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\通知.docx

步骤01 打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\通知.docx，选择需要设置字符格式的文本，如图3-2所示。

步骤02 在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择合适的字体，如选择“华文楷体”选项，如图3-3所示。

步骤03 单击“字号”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择合适的字号，如“三号”，如图3-4所示。

步骤04 要加粗文字的轮廓线，单击“加粗”按钮，如图3-5所示。

步骤05 单击“下画线”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择合适的下画线样式，如选择“双下画线”，如图3-6所示。

步骤06 返回文档，可以看到所选文本应用了设置的字体、字号、字形和下画线样式，效果如图3-7所示。

技巧3-1　在“字体”组中设置文本效果

在Word文档的“字体”组中提供了“文本效果”按钮，可以通过预置的一套轮廓、阴影、映像和发光等外观效果快速更改所选文本的外观样式，还可以在“文本效果”下拉列表中通过“轮廓”“阴影”“映像”“发光”选项分别设置所选文本的轮廓颜色、样式、阴影效果、映像效果和发光效果，如图3-8所示。

技巧3-2　为文本添加上下标

上标和下标是指一行中位置比正文略高或略低的文本，如x ² 、a _i 等。在Word文档中按正常的字符录入法输入文本，然后选择要更改为上标或下标的文本，在“字体”组中单击“上标”或“下标”按钮，如图3-9所示，即可获得上标或下标效果。

技巧3-3　显示和突出文本

若要突出显示Word文档中的重要内容文本，可以通过“以不同颜色突出显示文本”功能，像使用荧光笔标记一样将所选文字内容突出显示出来。在“字体”组中单击“以不同颜色突出显示文本”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择所需颜色，如图3-10所示，待鼠标指针呈 状时，拖动鼠标指针选择待突出显示的文本即可。

技巧3-4　快速清除文本格式

如果用户对设置的文本格式不满意，想还原至默认字体格式，可以使用“字体”组中的“清除格式”按钮来实现。选择需要清除格式的文本，在“字体”组中单击“清除格式”按钮，如图3-11所示，可以清除所选内容的格式，仅保留纯文本。

3.1.2 通过“字体”对话框设置字符格式

除了使用“字体”组中的命令按钮逐项设置所选文本的字符格式外，还可以直接使用“字体”对话框调整所选字符的格式，如字体、字号、字体颜色、字符间距等，如图3-12所示。

示例3-2　设置介绍信内容字体格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文，因此在介绍信中需将被介绍到单位的人员、所处职务及介绍目的突出显示，可以通过“字体”对话框更改这些信息的字符格式。

原始文件 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\介绍信.docx

最终文件 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\介绍信.docx

步骤01 打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\介绍信.docx，按住【Ctrl】键选中要设置的文本，在“开始”选项卡单击“字体”组的对话框启动器，如图3-13所示。

步骤02 弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡设置“字体”为“楷体_GB2312”、“字形”为“加粗”、“字号”为“四号”、“字体颜色”为“红色”、“下画线线型”为“单横线”，如图3-14所示。

步骤03 切换至“高级”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，在其后的“磅值”文本框中输入“1磅”，如图3-15所示。

步骤04 单击“确定”按钮，返回文档，可以看到所选文本应用了设置的字符格式，如图3-16所示。

3.1.3 通过浮动工具栏快速设置字符格式

当用户仅需对某一处的文本字符格式进行设置时，可以通过选择文本时出现的浮动工具栏来快速更改字符的字体、字号、字体颜色等格式，如图3-17所示。

示例3-3　设置证明信内容字体格式

证明信是为证明一个人的身份或一件事而提供的书信。用户可以拖动选择文本，在出现的浮动工具栏中对证明信内容的字体格式进行设置。

原始文件 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\证明信.docx

最终文件 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\证明信.docx

步骤01 打开下载资源\实例文件\第3章\原始文件\证明信.docx，选择证明信的内容文本，将鼠标指向出现的浮动工具栏，如图3-18所示。

步骤02 在该浮动工具栏中设置“字体”为“楷体”、“字号”为“四号”、“字形”为“倾斜”，此时所选文本应用了相应的字符格式，如图3-19所示。

三组件应用分析

共性

在Office三个组件中，PowerPoint与Word组件的“字体”设置方法相似，都可使用“字体”对话框的“字体”和“字符间距”选项卡内的命令来设置文本的字符格式、特殊效果及字符间距等。如图3-20所示为在PowerPoint中调出“字体”对话框，在“字符间距”选项卡中设置字符间距。

特殊

Excel组件中的“字体”设置与Word和PowerPoint组件不同，它包括在“设置单元格格式”对话框中，且无法调整字符之间的间距，如图3-21所示。若要更改Excel中字符之间的间距，一般借助空格或是单元格分散对齐来设置。