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如果用户希望对计算机中存放的Office文件进行编辑或处理，首先需要打开这些待处理的Office文件。打开Office文件的方式很多，如直接以正常方式打开、以只读方式打开、以副本方式打开或以打开并修复方式打开，采用不同的打开方式可以实现不同的打开效果，如图2-23所示。
·打开：以默认方式直接打开Office文件。
·以只读方式打开：使用该方式打开的Office文件用户只能阅读，不能修改，并在标题栏中显示“只读”字样。
·以副本方式打开：使用该方式将自动以指定Office文件为样本创建一个副本文件，让用户在编辑文件内容时不影响原文件的内容。
·打开并修复：使用该方式可以在打开已损坏的文件时，对该文件进行适当的修复操作。
图2-23 打开方式选项
以正常方式打开是Microsoft Office软件默认的打开方式，使用它可以快速打开指定的Office文件。
当用户希望对计算机中存放的“3月工资表”进行编辑时，就可以采用“以正常方式”来打开该文件。
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原始文件 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\3月工资表.xlsx
最终文件 无
步骤01 在打开的Excel窗口中，单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击“打开”命令，然后执行“计算机>浏览”命令，如图2-24所示。
步骤02 弹出“打开”对话框，选择待打开文件的保存文件夹，并选择待打开的文件，如图2-25所示。
图2-24 单击“打开”命令
图2-25 选择要打开的文件
步骤03 选择待打开的文件后，单击“打开”按钮，如图2-26所示。
步骤04 此时所选文件以正常方式打开了，如图2-27所示。
图2-26 单击“打开”按钮
图2-27 以正常方式打开的文件
若希望对Office文件的编辑不影响现有的Office文件，可以将Office文件以副本方式打开，直接对副本文件进行编辑即可。
若要对3月工资表内的数据进行修改，从而得到4月工资表，用户可以直接使用“以副本方式”打开文件，轻松建立副本来编辑。
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原始文件 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\3月工资表.xlsx
最终文件 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\副本(1)3月工资表.xlsx
步骤01 在Excel工作簿中，调出“打开”对话框，选择待打开的文件，如图2-28所示。
步骤02 单击“打开”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“以副本方式打开”选项，如图2-29所示。
步骤03 此时以副本形式打开选定的文件，并在标题栏中显示“副本(1)”字样，如图2-30所示。
图2-28 选择待打开的文件
图2-29 选择打开方式
图2-30 以副本形式打开的文件
如果待打开的文件无法正常打开，或是打开的文件以乱码形式显示，那要如何处理呢？此时只需在选中该文件后单击“打开”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“打开并修复”选项，如图2-31所示，以“打开并修复”方式尝试修复受损的文件，如果修复成功则可以打开文件并正常显示内容。若文件无法修复，则需要用户重新制作。
图2-31 打开并修复受损文件
打开文件在Office常用三大组件中都经常用到。用户可在各组件中调用各自的“打开”对话框，它们都包括“打开”“以只读方式打开”“以副本方式打开”“在浏览器中打开”“在受保护的视图中打开”“打开并修复”等方式，如图2-32所示为PowerPoint 2013的打开方式。
Office的三个组件除了共有的打开方式外，Word 2013组件还有其特定的打开方式，如“打开时转换”方式，该方式用于转换启动无法打开的文档，如图2-33所示。
图2-32 PowerPoint的打开方式
图2-33 Word中的特定打开方式