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默认情况下，打印Excel工作表中的内容时是不会打印批注的，如果要求在打印的工作表上显示批注，就需要在“页面设置”对话框中进行设置。
切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器。弹出“页面设置”对话框，切换至“工作表”选项卡，单击“批注”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择合适的选项，单击“打印预览”按钮即可查看效果，如下图所示。
当一份表格有多页内容时，在每页都打印出标题行有利于查看内容。打印时可通过手动设置在每页都打印出标题行。
切换至“页面布局”选项卡，单击“打印标题”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中设置顶端标题行或左端标题列区域即可，如下图所示。
列宽、行高、页边距和分页符决定了可以打印在一页中的行数和列数，用户可以用以下4种方法进行调整。
（1）缩小页边距：如果某些行或列将打印到下一页上，可以减小“上”“下”“左”“右”页边距。
（2）调整分页符：用户可以在打印文档前移动分页符，即在“视图”选项卡下的“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，此时Excel用蓝色的粗线显示手动分页符，而自动分页符显示为虚线，用户可以用鼠标拖动调整手动分页符的位置。
（3）设置工作表按一页宽度打印：如果用户需要使工作表只有一页宽，而不考虑页数，可以将其限制为一页的宽度。
（4）更改纸张方向：如果需要在同一页中打印多列，可将纸张方向改为横向。