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Excel建立的工作表文件都是可以打印的，但往往需要经过设置才可以得到满意的打印效果，本节就介绍一些打印Excel文件的方法。
设置打印工作表的页眉与页脚可以使工作表更加美观与实用。Excel 2016提供了多种页眉和页脚样式，用户可以根据需要在“页眉和页脚元素”组中选择要添加到页眉和页脚的内容。
原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第1章\最终文件\设置工作表的页眉和页脚.xlsx
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步骤01 插入页眉和页脚。 打开原始文件，在“插入”选项卡下单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，如下图所示。
步骤02 查看插入的页眉。 此时即可看到显示的页眉编辑区，光标在页眉编辑区的中间闪烁，如下图所示。
步骤03 选择合适的页眉预设样式。 ①切换至“页眉和页脚工具-设计”选项卡，单击“页眉”按钮，②在展开的列表中可选择合适的页眉预设选项，如下图所示。
步骤04 查看添加页眉后的效果。 选择后即可看到插入页眉后的效果，如下图所示。
步骤05 选择要添加页脚的位置。 ①在要添加页脚的位置单击，②单击“页眉和页脚元素”组中的“当前日期”按钮，如下图所示。
步骤06 查看添加页脚后的效果。 单击表格中的任意单元格，可以看到在单击的位置处插入当前日期后的效果，如下图所示。
知识补充
Excel 2016的页面布局视图中，页眉和页脚被分为左、中、右3个部分，用户可根据要添加的页眉和页脚的位置，选择左、中、右的3个文本框。
默认情况下，Excel会打印全部的工作表，而有时用户并不需要将工作表全部打印出来，而只需要打印其中的一部分，这时就需要设置打印区域。通过设置页边距，可以调整数据表格和纸张页边之间的距离，使页面更加美观。页边距包括上、下、左、右四个边以及页眉和页脚。
原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第1章\最终文件\设置打印区域和页边距.xlsx
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步骤01 设置打印区域。 打开原始文件，①选择单元格区域A1：F17，切换至“页面布局”选项卡，②单击“打印区域”按钮，③在展开的列表中单击“设置打印区域”选项，如下图所示。
步骤02 显示设置打印区域后的效果。 此时在单元格区域四周显示灰色线条，如下图所示，表示打印区域。
知识补充
设置打印区域后，也可以将打印区域取消。切换至“页面布局”选项卡，单击“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“取消打印区域”选项即可。
步骤03 设置页边距。 ①切换至“页面布局”选项卡，单击“页边距”按钮，②在展开的列表中选择合适的页边距样式，如右图所示。
知识补充
若需要自定义页边距的大小，可单击“页边距”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下输入要定义的大小即可。
打印工作表之前可以应用打印预览功能查看打印效果，调整打印的格式，从而使打印出来的文件更理想、更美观。
原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表2.xlsx
最终文件： 无
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步骤01 启动对话框启动器。 打开原始文件，切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器，如下图所示。
步骤02 单击“打印预览”按钮。 弹出“页面设置”对话框，在下方单击“打印预览”按钮，如下图所示。
步骤03 打印预览。 此时在选项面板右侧可以看到打印预览的效果，如右图所示。
知识补充
查看打印预览效果后，若要再次对页面进行设置，可单击选项面板下方的“页面设置”选项链接。
知识补充
要使表格在页面中居中显示，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下勾选“水平”和“垂直”复选框即可。
预览工作表并对工作表进行设置后，就可以打印文件了。在打印之前可以对文件再次进行调整，以使打印内容与页面协调。
原始文件： 下载资源\实例文件\第1章\原始文件\员工培训安排表3.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第1章\最终文件\打印文件.xlsx
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步骤01 单击“文件”按钮。 打开原始文件，单击“文件”按钮，如下图所示。
步骤02 单击“打印”命令。 在弹出的视图菜单中单击“打印”命令，如下图所示，切换到“打印”面板。
步骤03 设置纸张大小。 ①单击“A4”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择合适的纸张大小，如下图所示。
步骤04 设置页边距。 ①单击“自定义边距”按钮，②在展开的列表选择合适的边距，如下图所示。
步骤05 打印预览。 调整完毕后可在预览窗口中看到调整后的效果，如下图所示。
步骤06 设置打印机和打印份数。 ①选择打印机，②设置打印份数，③单击“打印”按钮，如下图所示，即可打印文件。
