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当用户需要多人编辑同一表格或者对同一表格提出不同的意见时，则可以将其共享。无论是局域网中的用户，还是Internet中的用户，都可以实现共享。
若要将当前工作簿共享给局域网中的其他用户，则需要首先将工作簿设为共享，然后再将其放置到共享文件夹中，与他人共享。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\数据的共享.xlsx
步骤01 共享工作簿。 打开原始文件，①选中任一单元格，②单击“审阅”选项卡下的“共享工作簿”按钮，如下图所示。
步骤02 选择允许多用户同时编辑。 弹出“共享工作簿”对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如下图所示。
步骤03 设置保存修订记录的时间。 ①切换至“高级”选项卡，②设置保存修订记录的时间为“10天”，如下图所示，设置完毕后单击“确定”按钮。
步骤04 选择保存文档。 弹出提示框，提示用户此操作将导致文档保存，单击“确定”按钮，选择保存该工作簿，如下图所示。
步骤05 成功共享工作簿。 此时可看到工作簿的标题栏显示了“[共享]”文本，即共享成功，如右图所示。
知识补充
如果要在计算机中设置共享文件夹，就右击该文件夹图标，在弹出的快捷菜单中依次单击“共享>高级共享”命令，在弹出的对话框中单击“高级共享”按钮，弹出“高级共享”对话框，勾选“共享此文件夹”复选框，然后单击“确定”按钮即可。