当公司需要公布当月工资表信息却又担心他人随意更改时,可以通过设置保护工作表和允许编辑的区域来防止非指定人员随意更改工资表内容,完成后的最终效果如下图所示。
最终效果
原始文件: 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\员工工资表.xlsx
最终文件: 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\员工工资表.xlsx
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步骤01 单击“允许用户编辑区域”。
打开原始文件。
①选中表格中任一单元格。
②在“审阅”选项卡中单击“允许用户编辑区域”按钮。
③弹出“允许用户编辑区域”对话框,单击“新建”按钮。如右图所示。
步骤02 设置可编辑区域。
①弹出“新区域”对话框,设置引用区域,并设置区域密码为“123456”。
②单击“确定”按钮。
③在“确认密码”对话框中再次输入密码“123456”。
④单击“确定”按钮。如右图所示。
步骤03 选择保护工作表。
①返回“允许用户编辑区域”对话框,可看到新建的区域,然后单击“保护工作表”按钮。
②弹出“保护工作表”对话框,输入保护密码“123456”,如右图所示,然后单击“确定”按钮。
步骤04 选择保护工作簿。
①弹出“确认密码”对话框,再次输入密码“123456”。
②单击“确定”按钮。
③打开“信息”面板,单击“保护工作簿”按钮。
④在展开的下拉列表中单击“用密码进行加密”选项。如右图所示。
步骤05 设置工作簿密码。
①弹出“加密文档”对话框,输入密码“123456”。
②单击“确定”按钮。
③弹出“确认密码”对话框,再次输入密码“123456”。
④单击“确定”按钮。如右图所示。
步骤06 查看设置后的效果。
①返回工作簿窗口,在工作表中双击单元格区域C4:H16中任一单元格。
②将弹出“取消锁定区域”对话框,只有输入正确的密码才能编辑该单元格。如右图所示。