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Excel中通常会有一些数据不能被别人看到也不能随便进行修改，此时就可利用Excel中的数据保护和隐藏功能进行设置。
当表格中某些数据比较重要时，用户可以选择将其隐藏，避免数据的外泄。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\隐藏单元格中的数据.xlsx
步骤01 单击“数字”组中的对话框启动器。 打开原始文件，①选中要隐藏数据的单元格E3，②单击“数字”组中的对话框启动器，如下图所示。
步骤02 自定义单元格格式。 弹出“设置单元格格式”对话框，①单击“自定义”选项，②在“类型”文本框中输入“;;;”，如下图所示。
步骤03 查看隐藏数据后的单元格效果。 单击“确定”按钮，返回工作簿窗口，可看到单元格E3中未显示任何文本，但在编辑栏中可看到单元格的内容，如右图所示。
知识补充
若要让单元格中隐藏的数据再次“现身”，则打开“设置单元格格式”对话框，选择除自定义外的其他数据格式即可。需要注意的是，为了保证数据格式不变，最好选择与隐藏前数据一样的格式。
隐藏工作表中的行或列同样是为了防止重要数据的外泄，但是具体操作要比隐藏单元格简单一些，只需利用快捷菜单即可完成。
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最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\隐藏工作表中的行或列.xlsx
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步骤01 隐藏列。 打开原始文件，选择C列，①右击列标，②在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，如下图所示。
步骤02 显示隐藏效果。 此时可看到C列已被隐藏，B列与D列相邻，如下图所示。此外，用户还可使用相同的方法隐藏工作表中的行。
在Excel中，为了防止他人随意更改或者调整工作表中的数据，用户可以选择隐藏和保护工作表。
隐藏工作表时，必须要保证当前工作簿中拥有2个或2个以上的工作表，才能对其中的某一张或某几张工作表进行隐藏操作。
原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\隐藏工作表.xlsx
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步骤01 隐藏指定工作表。 打开原始文件，①右击需要隐藏的工作表标签，②在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令，如下图所示。
步骤02 查看隐藏后的工作簿效果。 此时可看到所选的工作表未显示在工作簿中，如下图所示，即表示隐藏工作表成功。
知识补充
若要让工作簿中被隐藏的工作表重新显示，则右击工作簿中任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，选中要显示的工作表，单击“确定”按钮即可。
保护工作表可以防止他人对工作表中的数据进行修改。用户需要利用“保护工作表”对话框来实现工作表的保护。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\保护工作表.xlsx
步骤01 保护工作表。 打开原始文件，①右击需要保护的工作表标签，②在弹出的快捷菜单中单击“保护工作表”命令，如下图所示。
步骤02 设置保护密码和允许的操作。 弹出“保护工作表”对话框，①设置保护密码为“123456”，②在列表框中选择允许他人对工作表进行的操作，③设置后单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤03 确认密码。 弹出“确认密码”对话框，①再次输入保护密码，②单击“确定”按钮，如下左图所示。
步骤04 查看受保护的工作表。 返回工作表中，①双击任一单元格，弹出提示框，提示用户试图更改的单元格或图表在受保护的工作表中，②单击“确定”按钮，如下右图所示。
允许用户编辑区域是指在当前工作表处于保护状态时可以编辑的单元格区域，利用该功能可以实现局部权限操作。
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最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\设置允许用户编辑区域.xlsx
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步骤01 单击“允许用户编辑区域”。 打开原始文件，①选中表格中任一单元格，②在“审阅”选项卡中单击“允许用户编辑区域”按钮，如下图所示。
步骤02 新建保护区域。 弹出“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮，如下图所示。
步骤03 单击引用按钮。 弹出“新区域”对话框，①设置好标题内容，②单击“引用单元格”右侧的引用按钮，如下图所示。
步骤04 选中引用单元格区域。 ①在工作表中拖动鼠标选中单元格区域B3：B52，②单击引用按钮，如下图所示。
步骤05 设置区域密码。 返回“新区域”对话框，①输入区域密码为“123456”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤06 确认密码。 弹出“确认密码”对话框，①再次输入密码“123456”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤07 保护工作表。 返回“允许用户编辑区域”对话框，此时可看到添加的允许用户编辑的单元格区域，单击“保护工作表”按钮，如下图所示。
步骤08 设置工作表保护密码。 弹出“保护工作表”对话框，①输入工作表的保护密码“123456”，②设置允许用户编辑的区域，③设置完毕后单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤09 确认密码。 弹出“确认密码”对话框，①在“重新输入密码”文本框中输入工作表的保护密码“123456”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤10 返回工作簿窗口。 双击单元格区域B3：B52中任一单元格，将弹出“取消锁定区域”对话框，用户需要输入正确的区域密码才可进行编辑，如下图所示。
知识补充
这里的区域密码主要用于限制编辑受保护工作表的用户权限。当工作表处于保护状态并设置了允许用户编辑的单元格区域后，若添加了区域密码，则用户编辑该单元格区域时就需要输入区域密码，只有输入正确后才能进行编辑。
隐藏和保护工作簿的目的是为了防止他人查看和修改指定工作簿，如果当前工作簿中含有十分重要的数据，那么用户可以选择将当前工作簿隐藏或者启用保护状态。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\隐藏和保护工作簿.xlsx
步骤01 单击“隐藏”按钮。 打开原始文件，①选中任一单元格，②切换至“视图”选项卡，③在“窗口”组中单击“隐藏”按钮，如下图所示。
步骤02 取消隐藏。 此时可看到打开的“产品销售记录表1.xlsx”工作簿已被隐藏，若要让其显示出来，则单击“视图”选项组中的“取消隐藏”按钮，如下图所示。
步骤03 取消隐藏指定工作簿。 弹出“取消隐藏”对话框，①选择要显示的工作簿，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤04 保护工作簿。 ①选中任一单元格，②切换至“审阅”选项卡，③单击“保护工作簿”按钮，如下图所示。
步骤05 设置保护工作簿结构。 弹出“保护结构和窗口”对话框，1勾选“结构”复选框，2输入保护密码“123456”，③单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤06 确认密码。 弹出“确认密码”对话框，①再次输入保护密码“123456”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤07 显示不可用的命令。 返回工作簿窗口，右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中可看到“插入”“删除”和“重命名”等命令均不可用，如下图所示。
步骤08 成功保护工作簿。 单击“文件”按钮，弹出视图菜单，在“信息”面板中可看到当前工作簿处于保护状态，如下图所示。
保护共享工作簿包括保护工作簿和共享工作簿两部分。指定工作簿一旦被设置为保护共享，就不仅支持多人查看，还能够保存多人对工作表的编辑。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\保护共享工作簿.xlsx
步骤01 保护并共享工作簿。 打开原始文件，①选中任一单元格，②在“审阅”选项卡下单击“保护并共享工作簿”按钮，如下图所示。
步骤02 设置保护密码。 弹出“保护共享工作簿”对话框，①勾选“以跟踪修订方式共享”复选框，②输入密码“123456”，③单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤03 确认密码。 弹出“确认密码”对话框，①重新输入保护密码“123456”，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤04 确认保存工作簿。 弹出提示框，提示用户此操作将导致保存文档，单击“确定”按钮，选择保存工作簿，如下图所示。
步骤05 工作簿共享成功。 返回工作簿窗口，可看到工作簿的标题栏中多了“[共享]”文本，说明共享成功，如下图所示。
步骤06 工作簿处于保护状态。 在“审阅”选项卡中，“保护工作簿”按钮呈灰色，即表示当前工作簿处于保护状态，如下图所示。
知识补充
若要撤销对共享工作簿的保护，则在“审阅”选项卡中单击“撤销对共享工作簿的保护”按钮，弹出“取消共享保护”对话框，输入保护密码后单击“确定”按钮即可。