Excel提供了数据的撤销和恢复功能,这两种操作具有互逆关系,用户利用该功能可以撤销最近的数据输入操作和恢复被撤销的操作。其中数据的输入撤销是指撤销最近一步或多步的数据输入操作,通过撤销操作可以及时补救之前的错误操作。当用户使用撤销操作后发现撤销前的选择是最佳选择时,可以利用恢复操作来取消撤销。
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原始文件: 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表.xlsx
最终文件: 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\数据输入的撤销与恢复.xlsx
步骤01 修改单元格C 2的内容。 打开原始文件,选中单元格C2,输入文本“星期”后按【Enter】键,如下图所示。
步骤02 撤销数据修改操作。 ①单击快速访问工具栏中“撤销”右侧的按钮,②在展开的列表中单击“在C2中键入‘星期’”选项,如下图所示。
步骤03 查看撤销后的单元格。 此时可看到单元格C2中显示的文本为“周别”,即撤销成功,如下图所示。
步骤04 选择恢复修改单元格C2操作。 ①单击“恢复”右侧的下三角按钮,②在展开的列表中单击“在C2中键入‘星期’”选项,如下图所示。
步骤05 查看恢复后的单元格C2。 可看到单元格C2中又显示了文本“星期”,如右图所示。
使用快捷键也可以实现撤销操作,按【Ctrl+Z】组合键即可撤销最近一次的操作,若要撤销最近3次的操作,则连按【Ctrl+Z】组合键3次。