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Excel工作表可以存放大量的数据，当用户需要查找或替换某些数据时，逐一查找会比较麻烦，此时可以使用“查找和替换”功能进行操作。
Excel提供的查找功能既可以查找符合指定关键字的单元格数据，又可以查找符合指定格式的单元格数据。
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步骤01 单击“查找”选项。 打开原始文件，①选中任一单元格，②单击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，③在展开的列表中单击“查找”选项，如下图所示。
步骤02 输入需要查找的内容。 弹出“查找和替换”对话框，①在“查找内容”后面的文本框中输入“扫描仪”，②单击“查找全部”按钮，如下图所示。
步骤03 查看符合所输内容的单元格。 此时在对话框中可看到含有“扫描仪”的单元格，并提示用户“10个单元格被找到”，如右图所示。
步骤04 单击“选项”按钮。 查找符合指定格式的单元格时，①删除“查找内容”文本框中的文本，②单击“选项”按钮，如下图所示。
步骤05 单击“格式”按钮。 在“查找和替换”对话框中单击“查找内容”右侧的“格式”按钮，如下图所示。
步骤06 设置字体格式。 弹出“查找格式”对话框，①在“字体”选项卡下设置“字体”为“华文中宋”，②设置“字号”为“12”磅，③设置“字体颜色”为“白色，背景1”，如下图所示。
步骤07 设置填充颜色。 ①切换至“填充”选项卡，②在“背景色”下方选择“绿色”，如下图所示。最后单击“确定”按钮。
步骤08 查看符合预设格式的单元格。 返回“查找和替换”对话框，单击“查找全部”按钮后便可看到符合预设格式的单元格数量为20个，如右图所示。
知识补充
打开“查找和替换”对话框的方法主要有两种：第一种是利用功能区打开，第二种是利用【Ctrl+F】组合键打开。
当表格中的某些具有相同属性的数据需要修改时，逐个修改十分耗费时间，此时可以利用替换功能来快速修改这些数据。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第4章\原始文件\产品销售记录表.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第4章\最终文件\数据替换.xlsx
步骤01 单击“替换”选项。 打开原始文件，①选中表格中的任一单元格，②单击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，③在展开的列表中单击“替换”选项，如下图所示。
步骤02 输入标题文本。 弹出“查找和替换”对话框，①在“查找内容”文本框中输入“扫描仪”，在“替换为”文本框中输入“打印机”，②单击“全部替换”按钮，如下图所示。
步骤03 完成10处替换。 弹出提示框，提示用户完成了10处替换，单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤04 单击“选项”按钮。 返回“查找和替换”对话框，若要替换单元格格式，①删除输入的查找内容和替换内容，②单击“选项”按钮，如下图所示。
步骤05 单击“格式”按钮。 在“查找和替换”对话框中单击“查找内容”右侧的“格式”按钮，如下图所示。
步骤06 设置字体格式。 弹出“查找格式”对话框，①在“字体”选项卡中设置“字体”为“华文中宋”，②设置“字号”为“12”磅，③设置“字体颜色”为“白色，背景1”，如下图所示。
步骤07 设置填充颜色。 ①切换至“填充”选项卡，②在“背景色”下方选择“绿色”，如下左图所示，然后单击“确定”按钮。
步骤08 单击“格式”按钮。 返回“查找和替换”对话框中，单击“替换为”右侧的“格式”按钮，如下右图所示。
步骤09 设置字体格式。 弹出“替换格式”对话框，①在“字体”选项卡中设置“字体”为“华文中宋”，②设置“字号”为“12”磅，③设置“字体颜色”为“黑色，文字1”，如下图所示。
步骤10 设置无填充颜色。 ①切换至“填充”选项卡，②在“背景色”下方选择单元格的填充色为“无颜色”，如下图所示，单击“确定”按钮。
步骤11 完成格式的替换。 返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，弹出提示框提示用户完成了20处替换，单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤12 查看替换后的显示效果。 此时可在工作簿窗口中看到带有绿色底纹的单元格均变成了无底纹填充，且字体颜色由白色变成了黑色，如下图所示。
