3.2　数据的自动填充

自动填充是Excel的一大特色，该功能使用户在输入数据时不再枯燥乏味，大大提高了工作效率。下面具体介绍Excel的自动填充功能。

3.2.1 使用填充柄填充数据

填充柄是Excel提供的快速填充单元格工具，选中单元格后会在其右下角显示方形点，这个方形点就是填充柄。利用填充柄可快速填充有规律的数据。

原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\产品合格统计表.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\使用填充柄填充数据.xlsx

步骤01　输入文本。 打开原始文件，①在单元格B2中输入“A001”，②将鼠标指针移至单元格B2右下角，此时鼠标指针呈十字状，如右图所示。

步骤02　填充单元格区域。 按住鼠标左键不放，拖动鼠标至单元格B10处，如下图所示。

步骤03　显示填充效果。 释放鼠标后可看到自动填充的数据效果，如下图所示。

3.2.2 使用对话框填充序列

使用对话框填充序列是指使用“序列”对话框来填充序列，利用该对话框可以设置填充序列的类型、步长值等属性。

原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\产品合格统计表1.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\使用对话框填充序列.xlsx

步骤01　输入文本。 打开原始文件，①在单元格A2中输入日期“2015/11/2”后按下【Enter】键，②选择单元格区域A2：A10，如下左图所示。

步骤02　单击“序列”选项。 切换至“开始”选项卡，①单击“填充”按钮，②在展开的列表中单击“序列”选项，如下右图所示。

步骤03　设置填充工作日。 弹出“序列”对话框，①设置序列“类型”为“日期”、“日期单位”为“工作日”、“步长值”为“1”，②单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04　查看填充的工作日效果。 返回工作簿窗口，即可看到填充的工作日效果，如下图所示。

3.2.3 自定义序列填充

用户若是经常使用某一数据系列，则可在Excel中将其自定义为一个序列。在工作表中输入该序列时可通过拖动鼠标来实现填充。

原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\产品合格统计表2.xlsx

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步骤01　单击“选项”命令。 打开原始文件，①单击“文件”按钮，②在弹出的视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。

步骤02　编辑自定义列表。 弹出“Excel选项”对话框，①在左侧单击“高级”选项，②在右侧单击“编辑自定义列表”按钮，如下图所示。

步骤03　输入自定义序列。 弹出“自定义序列”对话框，①在“输入序列”文本框中输入自定义序列（利用【Enter】键实现换行），②输入完毕后单击“添加”按钮，如下图所示。

步骤04　单击“确定”按钮。 添加完毕后在左侧的列表框中可看到添加的序列，单击“确定”按钮，如下图所示。随后继续单击“Excel选项”对话框中的“确定”按钮，返回工作簿窗口。

步骤05　输入自定义序列文本。 ①在单元格E2中输入“周军”，②将鼠标指针移至单元格E2右下角，当鼠标指针呈十字状时按住鼠标左键不放，向下拖动至单元格E10，如下图所示。

步骤06　查看填充的自定义序列。 释放鼠标即可看到填充的自定义序列效果，如下图所示。

3.2.4 快速填充匹配项

Excel 2016中的“快速填充”功能十分智能化、人性化，可以自动识别已输入的文本，然后找出该文本在工作表中的规律，按照该规律自动填充其他单元格。

原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\员工联系方式统计表.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\快速填充匹配项.xlsx

步骤01　选择单元格区域。 打开原始文件，①在单元格C2中输入单元格B2所显示的手机号码后4位，②选中单元格区域C2：C10，如下图所示。

步骤02　快速填充。 切换至“数据”选项卡下，在“数据工具”组中单击“快速填充”按钮，如下图所示。

步骤03　查看快速填充的效果。 此时可在单元格区域C2：C10中看到快速填充的手机号码后4位效果，如下图所示。

知识补充

用户能利用填充柄实现快速填充，在要快速填充的单元格区域顶部的单元格中输入数据，拖动填充柄至单元格C10处，单击“自动填充选项”按钮列表中”单击“快速填充”按钮即可。

3.2.5 同时填充多个工作表

当用户需要在同一个工作簿中多个工作表的相同位置输入相同数据时，可以利用填充成组工作表功能来实现快速填充。

原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\员工通信录.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\同时填充多个工作表.xlsx

步骤01　选中全部工作表。 打开原始文件，①利用【Ctrl】键同时选中Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表，②在Sheet1工作表中选择单元格区域A1：D1，如下图所示。

步骤02　单击“成组工作表”选项。 切换至“开始”选项卡，①单击“填充”按钮，②在展开的列表中单击“成组工作表”选项，如下图所示。

步骤03　填充全部工作表。 弹出“填充成组工作表”对话框，这里需要填充内容和格式，①单击“全部”单选按钮，②单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04　查看填充内容后的其他工作表效果。 返回工作簿窗口，看到Sheet2和Sheet3工作表中的单元格区域A1：D1分别填充了“姓名”“职位”“联系电话”和“电子邮箱”文本内容，如下图所示。 UXZzhnID58wNvZ2X/nWVu+x42P097ZHQccLgtzA2AM8n4n5+nGszb8YU9uLFpCMB