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用户在输入一些有规律的数据时，利用Excel提供的特殊输入方法可以保证输入的数据不出差错，极大地提高输入的效率。Excel电子表格中可以兼容多种数据格式，下面介绍手动输入数据的方法。
在Excel中，文本包括字符型文本和数值型文本两种，其中字符型文本是指由汉字组成的文本，而数值型文本是指由数值组成的文本，例如以0开头的文本。
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原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\工资统计表.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\输入文本.xlsx
步骤01 切换至中文输入法。 打开原始文件，①选中单元格A1，②切换至中文输入法，如下图所示。
步骤02 输入标题文本。 输入标题“工资统计表”，如下图所示，按【Enter】键，即可看到输入文本后的效果。
步骤03 输入以0开头的数值型文本。 接着选中单元格A8，①切换至英文输入法，②在单元格中输入“’006”，如下图所示。
步骤04 查看输入的文本。 按【Enter】键后可看到显示的文本为“006”，如下图所示。
在Excel中，数字也可以作为文本看待，因此也可以像输入文本一样来输入数字，只不过输入数字时，用户可以不用切换输入法。
原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\工资统计表1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\输入负数.xlsx
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步骤01 输入负数。 打开原始文件，在单元格D7中输入“(200)”，如下图所示。
步骤02 查看输入的负数。 按【Enter】键后，可看到单元格D7中显示了“￥-200”，即输入的是负数，如下图所示。
知识补充
还可以直接输入“负号+数字”实现负数的输入。
日期是Excel中比较常见的一种数据类型，在单元格中输入日期数据时，需使用斜线“/”或连字符“-”来连接日期中的年、月、日部分。
原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\工资统计表2.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\输入日期.xlsx
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步骤01 输入日期数据。 打开原始文件，在单元格E10中输入日期数据“2015-11-1”，如下图所示。
步骤02 查看显示的日期数据。 按下【Enter】键，可看到日期“2015/11/1”，如下图所示。
虽然某些特殊符号可以通过键盘来输入，但是毕竟有限，那么无法通过键盘输入的特殊符号该如何输入呢？这时就需要利用Excel提供的插入符号功能了。
原始文件： 下载资源\实例文件\第3章\原始文件\工资统计表3.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第3章\最终文件\输入特殊符号.xlsx
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步骤01 选中单元格。 打开原始文件，选中单元格F4，如下图所示。
步骤02 插入符号。 在“插入”选项卡下单击“符号”组中的“符号”按钮，如下图所示。
步骤03 选择字体类型。 弹出“符号”对话框，①单击“字体”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中选择“Wingdings”，如下图所示。
步骤04 插入特殊符号。 ①单击“√”，②单击“插入”按钮，如下图所示。
步骤05 在其他单元格中插入符号。 单击“关闭”按钮，返回工作表中，可看到单元格F4中插入的符号。利用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】组合键将该符号复制到其他指定单元格中，如右图所示。
知识补充
用户还可以利用输入法来实现简单符号的输入，例如输入拼音“dui”便可选择输入“√”，输入拼音“cuo”便可选择输入“×”。