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专家支招

1 建立工作组

在Excel中,工作组是指两个或两个以上工作表的组合,当用户需要对多张工作表进行格式设置、公式编辑等相同的操作时,可以建立工作组,具体步骤如下。

确定要选择的两个或多个工作表,单击其中任意一个工作表对应的标签,选中该工作表,然后按住【Ctrl】键不放,再单击其他工作表对应的标签,选中后可在标题栏中看到“工作组”的字样,即成功建立了工作组,如下图所示。

2 固定工作表标题行/列以便审阅

在Excel中,当工作表中的数据过多时,在滚动的过程中,表格的首行或首列就会随着表格一起滚动,无法显示在当前界面中。为了便于审阅,用户可以选择固定当前表格的标题行或者标题列,固定后的标题行或标题列将始终显示在当前界面中,不会随着页面的滚动而滚动。

选中表格中任意单元格,切换至“视图”选项卡,单击“冻结窗格”按钮,在展开的列表中选择冻结首行或冻结首列,例如选择“冻结首行”,滑动鼠标的滚轮,可以看到表格的首行一直显示在窗口中,如下图所示。

3 拆分窗口以便对比大型表格前后数据

在Excel中,当表格中的数据量非常大时,若想将当前表格中指定的两部分数据进行比较时,则可以通过拆分窗口来实现。拆分窗口后,工作表被拆分成2个或者4个窗格,并且每个窗格都显示完整的表格内容,用户就可以利用这些窗格来比较指定的数据了。

选中指定的单元格,切换至“视图”选项卡,单击“拆分”按钮,可在工作表中看到当前工作表被拆分为4个窗格,拖动滚动条便可对比表格中的指定数据,如下图所示。

4 选择性粘贴保留源单元格格式

Excel提供了选择性粘贴功能,利用该功能可以将复制的内容以不同的形式粘贴到指定位置,既可以选择保留源单元格格式进行粘贴,又可以选择只粘贴数值,同时还可以选择以图片的形式粘贴。

选择要复制内容的单元格,在“开始”选项卡中单击“复制”按钮,选中要复制内容的单元格,单击“粘贴”下三角按钮,在展开的列表中单击“值和源格式”选项,便可在指定单元格中看到粘贴的内容与所复制的内容格式完全相同,如下图所示。 NYAZUO2JcyMSLLQE38l6eb53+vvDQAVJbQBxaPHbQSIWcFVPpobAIKpl0d1e8cMz

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