下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
单元格是Excel工作簿中的最小单位，它是工作表中行与列的交叉部分，工作簿中所有数据的编辑操作都是在单元格中进行的。单元格的基本操作主要包括选定、移动、复制、插入、删除、合并、清除等。
单元格选定操作是所有单元格操作中最基本的一种，只有选中单元格，才能进行插入、删除和合并等操作。在Excel中，单元格的选定包括选定单个单元格、选定单元格区域、选定行或列、选定不连续的单元格区域以及选定全部单元格5种。
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\成都分公司第1季度销售业绩表.xlsx
最终文件： 无
扫码看视频
步骤01 选定单个单元格。 打开原始文件，若要选中单元格D3，只需单击D列与第3行的交叉处即可，如下图所示。
步骤02 选定单元格区域。 A2：E8，①选中单元格A2，②拖动鼠标至单元格E8，如下图所示。也可首先选中单元格A8，然后拖动鼠标至单元格E2处。
步骤03 选定行。 若要选定第3行，只需单击显示行号3即可，如下图所示。
步骤04 选定列。 若要选定B列，只需单击显示列号B即可，如下图所示。
步骤05 选定不连续的单元格区域。 选定不连续的单元格区域，需要借助【Ctrl】键来实现。①选中某个单元格或单元格区域，②按住【Ctrl】键不放，然后再选取其他单元格或单元格区域。下左图所示为选定单元格A2与单元格区域C5：E8。
步骤06 选定全部单元格。 只需单击工作表左上角的“全选”按钮，即可选定指定工作表中的全部单元格。选中后工作表中的所有单元格均呈灰色显示，如下右图所示。
移动和复制单元格可以借助拖动和单击操作来实现，其中单击操作用于选择单元格，而拖动操作用于移动或复制所选单元格（若是复制单元格则需要利用【Ctrl】键来实现）。
扫码看视频
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\移动与复制单元格.xlsx
步骤01 选中要移动的单元格。 打开原始文件，选中要移动的单元格C8，将鼠标指针移至该单元格边缘处，使鼠标指针呈双向的十字箭头状，如下图所示。
步骤02 移动单元格。 按住鼠标左键不放，将其拖至单元格C2处，如下图所示。
步骤03 查看移动后的效果。 释放鼠标左键后可看到原单元格C8中的内容已被移至单元格C2中，同时原单元格C8中的内容已经消失了，如右图所示。
知识补充
用户还可以使用快捷键来移动和复制单元格，选中要移动或复制的单元格，按【Ctrl+X】组合键可剪切单元格，按【Ctrl+C】组合键可复制单元格，按【Ctrl+V】组合键可粘贴单元格。
在工作表中插入与删除单元格时，都会引起周围单元格的变动，因此用户在执行插入和删除单元格操作时，需要准确选择周围单元格的移动方向。
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息1.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\插入与删除单元格.xlsx
扫码看视频
步骤01 插入单元格。 打开原始文件，若在E4单元格上方插入单元格，①右击E4单元格，②在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。
步骤02 选中“活动单元格下移”。 弹出“插入”对话框，①单击“活动单元格下移”单选按钮，即插入单元格后自动将E4及与E4同列的下方单元格向下移动，②然后单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤03 移动单元格。 此时可看到单元格E4的内容自动下移，①选中单元格F5，②将其拖至单元格E4中，如下图所示。
步骤04 删除单元格。 若要删除单元格D5，①选择单元格D5并右击，②在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如下图所示。
步骤05 选中下方单元格上移。 弹出“删除”对话框，①单击“下方单元格上移”单选按钮，即删除单元格D5后自动将D6及与D6同列的下方单元格向上移动，②单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤06 查看插入与删除单元格后的效果。 返回工作簿窗口，此时可看到D6及与D6同列的下方单元格自动向上移动了，如下图所示。
合并单元格是指将2个或2个以上的单元格合并成1个单元格，而取消合并单元格则是指取消处于合并状态的单元格，取消合并状态后，该单元格将会恢复到合并前的状态。
扫码看视频
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息2.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\合并与取消单元格合并.xlsx
步骤01 选中要合并的单元格区域。 打开原始文件，选择单元格区域A1：E1，如下图所示。
步骤02 合并单元格。 ①选择“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“合并后居中”选项，如下图所示。此时可看到单元格区域A1：E1自动合并为1个单元格，并且原单元格A1中的文本居中显示。
步骤03 选中要取消合并的单元格。 选中要取消合并的单元格B5，如下图所示。
步骤04 取消单元格合并。 ①单击“合并后居中”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“取消单元格合并”选项，如下图所示。
知识补充
合并单元格时，除了合并后居中外，用户还可以选择跨越合并和合并单元格。跨越合并是指将所选的单元格区域逐行合并，而合并单元格与合并后居中的功能基本一致，只是合并单元格不会更改合并前文本的对齐方式。
步骤05 查看取消合并后的显示效果。 此时可看到原单元格B5变成了两个单元格，如右图所示。
在Excel中，清除单元格既可以选择清除单元格中的内容，又可以选择清除单元格中的格式，同时还可以选择清除单元格中的所有内容，即全部清除。
清除内容是指只清除单元格中的内容，而保持单元格中原有的格式，例如边框、底纹等。
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息3.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\清除内容.xlsx
扫码看视频
步骤01 清除内容。 打开原始文件，①选择单元格B6，②单击“开始”选项卡中的“清除”按钮，③在展开的列表中单击“清除内容”选项，如下图所示。
步骤02 查看清除内容后的效果。 此时可看到单元格B6中的内容已被清除，但是仍然保留了黑色边框，如下图所示。
知识补充
清除单元格中的内容还有其他两种方法：第一种是右击要清除内容的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“清除内容”命令；第二种是选中要清除内容的单元格，直接按【Delete】键。
清除格式是指只清除单元格中的边框、底纹和字体等单元格格式，而保持单元格中原有的内容。
扫码看视频
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息3.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\清除格式.xlsx
步骤01 清除格式。 打开原始文件，①选择要清除格式的单元格B6，②单击“开始”选项卡中的“清除”按钮，③在展开的列表中单击“清除格此时可看到单式”选项，如下图所示。
步骤02 查看清除格式后的效果。 此时可看到单元格B6中的内容仍然保留，但是原有的边框、字体和文本对齐方式均被清除，如下图所示。
全部清除是指清除单元格的所有内容，不仅清除单元格中的内容和格式，如果单元格中含有批注和超链接，同样会被清除。
扫码看视频
原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\产品销售信息3.xlsx
最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\全部清除.xlsx
步骤01 全部清除。 打开原始文件，①选中要清除所有内容的单元格B6，②单击“开始”选项卡中的“清除”按钮，③在展开的列表中单击“全部清除”选项，如下图所示。
步骤02 查看全部清除后的效果。 此时可以看到单元格B6中的内容、边框均被清除，如下图所示。
