2.2　工作表的基本操作

工作簿中的每张表格称为工作表。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，用户可以在工作簿中对工作表进行移动、复制、插入、删除和重命名等操作。

2.2.1 移动与复制工作表

对于大多数用户来说，移动工作表的主要目的可能是为了调整工作表的位置，而复制工作表的目的则可能是为了创建副本工作表，无论是出于哪种目的，用户都需要掌握移动与复制工作表的操作方法。在Excel 2016中，用户既可以实现在同一工作簿中移动与复制工作表，又可以实现在不同工作簿间移动与复制工作表。

1　在同一工作簿中移动与复制工作表

在同一工作簿中移动与复制工作表的操作比较简单，通过拖动操作即可实现，拖动时按住【Ctrl】键可复制工作表，不按住【Ctrl】键可移动工作表。

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最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\在同一工作簿中移动与复制工作表.xlsx

步骤01　切换至中文输入法。 打开原始文件，①单击选中需要移动的Sheet1工作表标签，②选中后按住鼠标左键不放，将其拖至Sheet2工作表标签与Sheet3工作表之间，如下图所示。

步骤02　输入标题文本。 释放鼠标后便可看到Sheet1工作表已移至Sheet2工作表与Sheet3工作表标签之间，如下图所示。

知识补充

利用【Ctrl】键在同一工作簿中复制工作表时，无论是在拖动操作之前还是在拖动过程中按住【Ctrl】键均可，但是必须要在释放鼠标左键后才能释放【Ctrl】键。

2　在不同工作簿间移动与复制工作表

在不同工作簿间移动与复制工作表不是简单的拖动操作就能完成的，此时可利用移动或复制功能来实现。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\分公司第1季度销售业绩表.xlsx、成都分公司第1季度销售业绩表.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\在不同工作簿间移动与复制工作表.xlsx

步骤01　复制工作表。 打开原始文件，①右击“成都分公司第1季度销售业绩表.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表标签，②在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，如下图所示。

步骤02　选择要移动至的工作簿。 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择“分公司第1季度销售业绩表.xlsx”，如下图所示。

步骤03　设置移动位置。 ①在“下列选定工作表之前”列表框中单击“（移至最后）”选项，②勾选“建立副本”复选框，③单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤04　查看复制后的工作表。 返回工作簿窗口，可看到“成都分公司第1季度销售业绩表.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表已经移至“分公司第1季度销售业绩表.xlsx”工作簿中，并且名称默认为“Sheet1(2)”，如下图所示。

知识补充

这里介绍的是在不同工作簿间复制工作表的操作，要实现在不同工作簿间移动工作表，基本操作相同，唯一的区别就是在“移动或复制工作表”对话框中取消勾选“建立副本”复选框。

2.2.2 插入与删除工作表

插入与删除工作表是Excel中关于工作表相对应的操作，插入工作表是指在工作簿中新增工作表，而删除工作表则是指将已有的工作表从工作簿中删除，删除的同时，工作表中的数据也将被删除。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\分公司第1季度销售业绩表1.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\插入与删除工作表.xlsx

步骤01　插入工作表。 打开原始文件，①右击Sheet1(2)工作表标签，③在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如下图所示。

步骤02　选择插入的工作表。 弹出“插入”对话框，选择插入的工作表选项，如下图所示，单击“确定”按钮。

步骤03　查看插入的工作表。 返回工作簿窗口，此时可看到插入的工作表位于Sheet1(2)工作表左侧，默认名称为Sheet4，如下图所示。

步骤04　删除工作表。 ①右击Sheet3工作表标签，③在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，如下图所示。

步骤05　确认删除工作表。 弹出提示框，提示用户删除工作表的操作不可逆，确定删除后单击“删除”按钮，如下图所示。

步骤06　查看删除工作表后的效果。 返回工作簿窗口，此时可看到Sheet3工作表已从工作簿中删除，如下图所示。

知识补充

Excel提供了4种插入工作表的方法，除了2.2.2小节介绍的操作方法外，还有其他3种：第1种是单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮；第2种是单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入工作表”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“插入工作表”选项；第3种则是利用【Shift+F11】组合键。

2.2.3 重命名工作表

重命名工作表是指为工作表重新设置名称，Excel默认以Sheet1、Sheet2、Sheet3的方式来为工作表命名，该种命名方式的弊端是在实际工作中经常无法快速区分和查看指定工作表，基于此，用户可以选择手动重命名工作表，为工作表取一个更易记住和区分的名字。除此之外，用户还可以为工作表标签添加颜色，通过颜色来区分工作表。

原始文件： 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\分公司第1季度销售业绩表2.xlsx

最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\重命名工作表.xlsx

步骤01　单击“重命名”命令。 打开原始文件，①右击Sheet1工作表标签，②在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，如下图所示。

步骤02　重命名工作表。 ①输入工作表名称“上海分公司”，②接着使用相同的方法将其他工作表分别命名为“南京分公司”“分公司总计”以及“成都分公司”，如下图所示。

步骤03　为工作表标签添加颜色。 ①右击“上海分公司”工作表标签，②在弹出的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，③接着在展开的级联列表中选择“浅蓝”，如下图所示。

步骤04　为其他工作表标签添加颜色。 使用相同的方法为其他工作表标签添加颜色，如下图所示。 E3iLSIIMnFl4jfAI4+4yAFC9yooWAQTTufDiuQP0yUw9/6fCt68o27xeTPonHmKA