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2.1 工作簿的基本操作

工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为xlsx(这里指Excel 2016的工作簿扩展名)。工作簿的基本操作包括新建、打开和保存3种。

2.1.1 新建工作簿

Excel 2016的开始界面显示了大量模板,用户可以选择这些模板来新建工作簿,也可以选择新建空白工作簿。

1 新建空白工作簿

顾名思义,空白工作簿就是指没有任何内容的工作簿,用户创建空白工作簿后,可以根据需要随心所欲地制作出满意的表格。

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步骤01 选择空白工作簿。 启动Excel 2016组件,在开始屏幕中单击“空白工作簿”缩略图,如下图所示。

步骤02 查看新建的空白工作簿。 此时便可看到新建的空白工作簿,默认名称为“工作簿1”,如下图所示。

知识补充

启动Excel 2016组件后,直接按【Ctrl+N】组合键即可自动新建空白工作簿。

2 利用模板新建工作簿

Excel自带了大量的模板,例如年度财务报告、费用趋势预算以及库存列表等。如果用户需要创建类似的工作表,可以直接利用这些模板实现快速创建。

原始文件:

最终文件: 下载资源\实例文件\最终文件\客户联系人列表1.xlsx

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步骤01 选择模板。 启动Excel 2016组件,在开始屏幕中双击“客户联系人列表”模板,如下图所示。

步骤02 查看新建的工作簿。 此时可看到Excel根据所选模板创建的工作簿,默认名称为“客户联系人列表1”,如下图所示。

2.1.2 打开工作簿

在Excel 2016中打开工作簿时,既可以选择打开保存在计算机中的工作簿,又可以打开保存在Microsoft OneDrive中的工作簿。无论打开哪里的工作簿,其操作方法都是一样的。

原始文件: 下载资源\实例文件\第2章\原始文件\库存列表.xlsx

最终文件:

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步骤01 单击“文件”按钮。 打开一个空白的工作簿,单击工作簿窗口左上角的“文件”按钮,如下图所示。

步骤02 输入标题文本。 在弹出的视图菜单中选择“打开”命令,单击面板右侧界面中的“浏览”按钮,如下图所示。

步骤03 选择要打开的工作簿。 弹出“打开”对话框,①选择工作簿的保存位置,②在列表框中选择要打开的工作簿,③单击“打开”按钮,如下左图所示。

步骤04 查看打开的工作簿。 返回工作表中,此时可看到打开的“库存列表”工作簿,如下右图所示。

2.1.3 保存工作簿

为了防止当前编辑的工作簿因为突然关机而导致数据丢失,用户需要保存当前工作簿。无论当前工作簿是新建的工作簿还是计算机中已有的工作簿,都需要做好保存操作。

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原始文件:

最终文件: 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\员工考勤表.xlsx

步骤01 保存工作簿。 打开一个空白的工作簿,①在任意工作表中输入需要的数据,②单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,如下图所示。

步骤02 单击“浏览”按钮。 自动切换至“另存为”面板,单击“浏览”按钮,如下图所示。

步骤03 设置保存位置和文件名。 弹出“另存为”对话框,①在路径中选择当前工作簿的保存位置,②在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工考勤表”,③单击“保存”按钮,如下图所示。

步骤04 查看保存后的工作簿。 找到保存工作簿的位置,可看到保存好的工作簿,如下图所示。 utcC0VtinzB3mgYWspNSenlchL4KOsVTDqeVfUVN0AWO47NVT3J4e7mhZ9ya2PiE

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