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时间管理本:手帐让生活更高效

[温言]

活跃于豆瓣、微信的理智型手帐达人,作家,趣味生活多面手,擅长以有限的绘画技能让手帐美观生动。

豆瓣:温言

微信公众号:手帐控

手帐最常见的功用之一是时间管理。许多品牌手帐会定期推出年度计划、半年计划、月计划、周计划的册子。还有很多人用手帐来进行目标管理和实施圆梦计划。

TOPIC 1 时间管理手帐怎么做

与时间管理相关的手帐,实用是第一位的,其次才是美观。

如果你有充分的时间和精力,可以用拼贴、涂鸦等手段来装饰手帐。但如果你的时间已经非常紧张了,就应该将重点放在目标的设立和行动实践的达成上,而不应耗费大量时间在手帐的形式上,在本子上只要朴实地记录就好了。

TOPIC 2 有效呈现时间分配的工具

我们用手帐来管理时间时,可以运用功能型的工具来辅助记录。

●用Excel或自己画表格,将每日必做的事情打卡记录;

●绘制时间轴,对一天活动进行简要标注或记录;

●用印章来印制时间饼,直观呈现时间的分配,列出事件。

究竟采取哪种工具来管理时间,与个人喜好和记录习惯息息相关。我自己的偏好是用时间饼印章,因为它方便、一目了然,又充满美感和趣味性。

TOPIC 3 在手帐中灵活运用时间饼

●时间饼是什么:

时间饼就是用饼图来表现时间分布的方法,是手帐里最常见的用来记录、规划时间的工具。印制时间饼的图章有很多分类,常见的有Chronodex, Spriraldex, LM-Hyperdex以及各种时钟图案的图章。

有趣的是,深受大家喜爱的Chronodex, Spriraldex和LM-Hyperdex其实都是手帐爱好者们自行开发的。他们将设计好的图案拿出来,供大家使用,资深的手帐爱好者们又在这个基础上,进行二次创作,从而演化出大量的升级版和加强版时间饼图。

Chronodex

Spriraldex

LM-Hyperdex

●时间饼有哪些优点:

一目了然:

时间饼可以用最直观的方式,把时间的分配情况呈现出来,无论是做规划还是做总结,都非常方便。

规律性强:

许多达人都会在效率手帐或工作手册中,每天固定使用时间饼印章,通过相同的时间饼、不同的时间分配标记,体现出一种稳中有变的美感。

装饰性强:

时间饼是一种介于图案和图表之间的视觉表现形式,通过涂色、切分、标注等加工,它可以变得丰富多彩,充满趣味。

●Chronodex是什么

Chronodex是近年来最流行的时间饼形式之一,它的发明者是文具爱好者及手帐达人Patrick Ng。

Chronodex是一个螺旋状的圆饼,时间跨度是早上6点到晚上9点。早上6—9点区域和晚上6—9点区域在角度上是重合的。

Chronodex虽然只是一个时间饼,却可以塞下很多行程。它的发明者Patrick最早是为自己日常使用的Traveler's Notebook的内页设计的,但它的大小适合于绝大部分手帐。

Chronodex和彩色便笺纸的结合使用。

●如何用Chronodex做记录

Chronodex可以用于每日常规打卡,每天都出现在页面的固定位置,以简明扼要的注释进行活动记录,也可以作为结构化记录的中心,用延伸线+文字注释的方式,记录活动的具体内容,让整个记录页变成一张思维导图。你甚至可以将Chronodex印在即时贴上,随身携带,随时随地使用。

几小时干一件事:

用填色的方式,将相邻的小时模块涂上相同颜色即可。如果手边没有彩笔,那么运用画斜线、圆点等方式进行填充也可以。

一小时干几件事:

因为一个单元格很小,所以用延伸线+注释的形式标注更合适。

几小时干了几件事:

将单元格分为上下两部分,大概按照时间比例划分一下,然后用不同颜色+延伸线标注的方式记录。

Chronodex并不是万能的。它更适合规划上班族的生活,不太适合健康管理、育儿等有特殊时间表的手帐。

以照顾婴儿为例,婴儿24小时内都会有吃喝拉撒睡的小事件发生,均需要进行相应记录以摸清规律,此时Chronodex就显得不够用且太过繁复了,而分类打卡表格则能更好地完成任务。

Chronodex是一种时间+注释的结构图谱,它适合于言简意赅的表达方式,而不太适合充斥着大量文字的记录型手帐。如果你是一个洋洋洒洒的书写者,它对于你就会显得累赘;而当你想以最短的时间记录事项安排时,它就是绝佳的工具。

关于Chronodex,还有无穷无尽的使用方法,需要大家开动脑筋,结合自己的习惯逐渐探索。

由于我自己是思维导图的爱好者和使用者,我也会把Chronodex灵活运用到思维导图当中。 H66ik6/69g5nJ1QzfmxX33vhUIXUHBPRwE3V+3wEei8gy0yvk709ojJT1FIRikhA

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