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缩小认知差距

很多人在一些问题上完全视对方的观点如无物。对于许多人而言,如果对方不理解自己的观点,他们就会认为对方愚笨顽固或不可理喻。事实并非如此,这个问题往往比这深刻得多。通常,你自己深信的东西对方未必看得到,在对方眼里,那些东西是不存在的。

因此,要想说服与你持不同观点的人,必须先从观念入手,即你所谓的“各种事实”——你的思想、想法、观点——对方是看不到的。你认为一清二楚的东西,对方也许完全不知道。

如果中东的小学生在整个少年时代看到自己所在地区的地图上都没有以色列,你认为会出现什么情况呢?当终于有人告诉他们还有一个国家叫以色列的时候,他们根本就不相信。

甚至使用的日常语言也有可能导致观念上的巨大差异。一个客户曾在纽约市宝丽金唱片公司的营销部门工作。有一天,他和其他同事在工作时发生了争论,这时他们才意识到,他们每个人对所使用的“营销”一词的理解都不相同。有一个人认为营销和销售的联系更加密切,而另一个人认为营销和策略的关系更加密切。事实上,好多年来,他们都在同一个部门工作,彼此座位离得很近。他们的不同观点影响了他们处理工作、利用资源以及对待客户的方式——甚至,利用时间的方式。

在进行复杂合同的谈判时,聪明的律师知道,他们需要专门列出一项,对协议中所使用的术语进行界定。他们明白,即使是最普通的字眼也很容易有不同的理解。如果双方对同一语句的意思有不同的理解,整个协议就会带来风险,因为双方的观点没有达成一致。

这一点在日常语言中甚至更加重要,因为它产生误解的可能性非常高。但人们很少为了自己的言谈而对专门词语进行界定,对那些看起来含糊其词的东西提出质疑的就更加少见了。

有关误解的例子比比皆是。“就所提供的建筑服务包而言,那位客户说我们43万美元的收费报价太高,”阿努普·米斯拉(Anup Misra)说,他是一家房地产开发公司的创始人,“而客户不愿告诉我们他能接受的费用。”最后,他们让那位客户对“建筑服务包”一词进行了界定。原来那位客户想要的服务比首次费用当中所涵盖的服务要少很多。由于工作范围缩小了一半,最终确定的费用为23万美元。双方分歧得以消除。

鲍勃·布朗(Bob Brown)对儿子的高中成绩不满意。在详细询问了儿子亚历克斯之后,鲍勃发现,亚历克斯认为自己的成绩已经“够好”,足以考入自己所选择的大学。鲍勃将14岁的儿子引见给一位大学招生顾问,这位顾问告诉亚历克斯他的成绩还不足以考入自己心目中的大学。鲍勃没有和儿子争论谁对谁错,他借助于一位受人尊敬的第三方,使儿子知道了考入大学的真正要求是什么。“这十分奏效。”鲍勃说,他是默克公司的一名健康科学顾问。如今,亚历克斯考入了威斯康星大学电气工程专业,平均成绩始终保持在3.8分以上(“优”)。

几年前,我在沙特阿拉伯首都利雅得为一些高管开授为期三天的谈判讲习班。一位曾在美国生活过的高管说:“你看,当你在美国一家餐厅想再来点咖啡的时候,你只要举起咖啡杯,轻轻晃动一下,服务生就会走过来为你续杯。但在沙特阿拉伯,如果你也这样做的话,服务生就会拿走你的杯子。他们认为自己完全明白你的意思。”想象一下,当一天全部充斥着类似这样的不同观念,那会是怎样一番情景。

人们总是以不同的方式陷入个人冲突,因为他们还没有学会问这个问题:“对方的意思和我对他们所说的内容一样吗?”在心理学上,这种错误称为“基本归因错误”。你以为其他所有人对待事物的反应方式都和你一样。

当你很肯定地对一个人说:“这个地方真热!”对方回答道:“我觉得很冷。”这时你就不应该再接着说:“你说错了!”人们对待事物的反应都不尽相同。如果你对这一点的认识越深刻,你遇到的冲突就会越少,能够解决的问题就越多。也就是说,如果你想说服他们,对方的观点比你的观点更重要。

在公司里无法实现有效沟通会付出高昂的代价:成本更高、失败更多、效率更低、服务更差、客户流失、反应时间更慢(包括对竞争性威胁的反应)、集体智慧无法得到利用、坐失良机、组建机构团队的时间更少。一家大公司对这些损失进行了计算,这些损失相当于每周每名工人损失3.5小时。按此计算,即使对一家500人的公司而言,每年的经济损失都高达数百万美元。

……

我们如何解决沟通失败和观点差异这些问题呢?你首先必须明白的一件事是,这些问题无时不在、无处不在。首先,检查你们双方所说的话,看看双方意思是否一致。

乔斯琳·多纳特(Jocelyn Donat)是摩根大通集团的执行董事。睡觉前,她对两岁的小侄女安娜丽莎说:“现在是乔斯林姑姑讲故事的时间。”她的小侄女立刻就说:“讲两个故事。”几个回合之后,乔斯林最后问小侄女为什么要讲两个故事,小侄女的回答是:“因为我不累。”她们商定好讲一个比较长的故事,但两个人对故事的长短有着不同的看法。

从现在起,当你与某人发生冲突的时候,问问自己下列问题:①我的看法是什么?②对方的看法是什么?③是否存在观点不一致的情况?④如果是,原因是什么?

在生活中,你有时候也许已经以一种特定的、随意的方式问过自己上述问题。现在,你应该让这样的问题成为你众多谈判技巧中一个特殊的、重要的技巧。这意味着你要理解双方所持有的偏见,努力让对方明确表达出他们的观点,然后再来解释你的观点。

这里有两句话,其所用词语完全相同。第一句:“我要去纽约市。你要去哪儿?”第二句:“你要去哪儿?我要去纽约市。”经验表明,与第一句相比,第二句更容易为对方所接受。如果你首先询问对方的观点是什么,这表明你很重视他们,对方会因此更有兴趣倾听你想说的话。

两句话,词语相同,语序不同。对于那些还不知道这些技巧的人来说,他们是看不到这些技巧的,我这样说是有原因的。

这也是为什么打断别人说话通常是毫无意义的。即使对方的话被打断了,其脑海中的思想却并未中断。大多数情况下,对方并不想听你说话。如果对方因为话被打断而恼怒,那听你说话的可能性就更小了。在谈判中,你必须首先让对方愿意听你说话。

大多数人在谈判一开始就摆出各项事实。“我的建议是,根据市场行情,我方出价20万美元向你方购买这栋房子。”但是,正如我们已经看到的,在促使人们达成协议的原因之中,事实在其中所起的作用还不到10%。还有一些人在谈判一开始就先解释合理“利益”。“房屋价格持续下跌,所以最好趁现在赶紧卖掉。”

然而,在这个世界上,大多数人对事实和理性都不感兴趣。在谈判中,我们应该这样开始:对方准备好要听我说话了吗?要想知道答案,你必须了解对方脑海中的画面:他们的观点和感受、对你的看法以及对世界的看法。如果不这样做,你就无从下手,就如同在黑暗中摸索前行。

在上面的例子中,试试这种说法:“嗨,你的这栋房子实在太漂亮了,你在这儿住多久了?”

解释你的观点是你应该做的最后一件事。首先,要了解对方的观点。

蒂姆·麦克勒格(Tim McClurg)是一家大型寿险公司的客户经理。一位经纪人告诉他,蒂姆所在寿险公司的产品价格过高,高出比例达15%。蒂姆详细询问了这位经纪人的看法。他为什么对价格不满意呢?“这位经纪人认为我们会令他在他的客户面前显得无能。”蒂姆意识到。于是,他们为这位经纪人提供了一套附加服务,各项服务价格分别计算。

了解对方观点的一个好办法是提问。在谈判中,提问要远比陈述更有力量。

陈述会让你受制于自己所说的话,无法帮你获取任何信息,而且还会授人以柄,让你成为众矢之的。换句话说,提问不会让你受到限制,通常还会帮你获取信息,如果你愿意还能授你以柄。提问可以让对方将注意力放在他们自己身上。

在谈判中,几乎你所说的一切都应该以提问的方式表现出来,这有助于你搞清楚对方是否真的打算把自己的意图告诉你。

达米安·奥利芙(Damian Olive)是华盛顿特区国际金融公司(世界银行)的一名高级投资主管。他所在的公司向一家墨西哥公司投资之后,这家墨西哥公司没有向达米安发送任何财务信息,甚至连电话都没有回。

达米安没有威胁墨西哥公司,而是认真思考墨西哥公司有可能面临的各种问题。他发了一条信息询问对方是否一切顺利。“我们发现该客户既没有时间和资金,也没有人手去即时收集财务信息。”达米安说。这家墨西哥公司非常尴尬。最后,该公司每次都主动提供一点信息。一次毫无必要的争执就这样得以避免。

试着将你的陈述变成一个个问句。不要说:“这不公平!”试着说:“你觉得这公平吗?”不要对你的儿子说:“把你的房间收拾干净!”试着说:“你能告诉我为什么你的房间这么乱吗?”你也许不喜欢对方的回答,但请记住,谈判并不以对方回答你的问题而结束。谈判结束与否由你说了算。

提问还能给对方提供一个更好的参与交流的机会。你也许能从中了解到一些有价值的情况。至少,通过首先询问对方的观点,你已经表现出了对他们的尊重。

杰克·道格拉斯(Jack Douglass)曾努力说服一名客户从他们公司的新网站订购产品,但没有成功。如果使用现有系统,这名客户必须每天亲自去商店好几趟来挑选化学产品,但如果使用新的互联网系统,该客户每周只需通过电脑订购一次。

“他非常生气,”杰克说,“他说,如果非要使用互联网的话,他就再也不从我们这里订购了。”于是,杰克很巧妙地向这位客户询问了一些有关购买习惯的问题。

“我找出了他的真正问题,”杰克说,“这个问题主要和人有关。这名客户喜欢人际交往,他想保护我们当地人的工作。”杰克向这名客户解释说,新的互联网系统不会将他所喜欢的人们的工作夺走。他仍然可以去看他们,向他们征求意见。新的互联网系统可以提高公司的库存分配效率,大大减少发票单据,减少他的朋友们的额外工作。这名客户终于开始在互联网上订购了。

很多人说自己没有这个耐心。事实上,从长远来看,以这种方式处理人际关系可以节约大量时间。双方对话可以因此变得更加友好、更加理智并最终更有说服力。

乔丹·鲁宾逊(Jordan Robinson)接到了一个意外电话,打电话的是住在附近的“一个漂亮女人”,想邀请乔丹共进午餐。这个漂亮女人出现的时候还带了两个女性朋友,她们三人对乔丹赞不绝口,并不断提问。乔丹受宠若惊,一一回答了她们的问题。当他最后有些怀疑并开始向她们发问的时候,才发现她们企图向他出售一门有关改善生活的价值450美元的研讨班课程。当他拒绝的时候,对方紧接着就使用了高压销售策略。“因为没有及时向对方提问,我浪费了两个小时。”乔丹说。

提问的时候,你不必一脸不快的样子。许多人想当然地认为,提问往往会充满敌意。事实上,提问的方式可以多种多样。我最喜欢的一种是有些过时的电视人物神探可伦坡所使用的策略:“帮帮我吧,我有些迷惑……”这是一种强有力的提问方式——向对方寻求帮助。

还有一种合作性的、强有力的提问方式:“请告诉我,我错在哪里?”如果对方告诉你,你就获得了有助于你下一次谈判的信息。再说一遍,谈判结束与否由你说了算。如果对方无法说出你错在哪里,那你就会变得更有说服力。

我总是让别人指出我错在哪里,无论是同事还是首席执行官。这是一件小事,但请记住,谈判中双方对所使用的确切词语非常敏感。

精确是十分重要的。上帝还是魔鬼,体现在细节上。在传达想法、希望、梦想、感情以及一般信息的时候,表达越精确,信息传达错误的可能性越小,谈判失败的可能性也越小。 BHl/oI+MJg/FdxBqTw9MvYQkIs9ssmc0X+wsgAiQNuApvjiCN64Wb5o4ejIL0J/f

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