仅仅了解本书所介绍的谈判策略和谈判技巧是不够的,你还要能在实际生活中对其加以运用。如果做不到这一点,那么这些策略和技巧对你就毫无用处。这一点很关键。在这个世界上,伟大的谈判思想家比比皆是,他们博览群书,受过专业训练,对谈判有着卓尔不凡的见解。但是,能够在实际谈判中无往不利的伟大谈判家却寥若晨星。
假设你去一家餐厅用餐,顾客络绎不绝,而你并未提前订座,此时,你想让经理为你安排座位而和他们谈判交涉。你会怎么做呢?在这种特殊的情境中,面对餐厅领班,你要怎样开场呢?
了解谈判规则并不意味着你在谈判中就能获得成功,就像你并不会因为读过42本有关网球知识的书,就能成功击败一位世界顶尖的网球运动员一样。
本书的一个主要目的是:把理论转化为实践,用大量现实生活中的真实案例,再加上具体的实践经验,向大家详细展示各种循序渐进的谈判策略。本书就像学习网球的入门课程,若想更成功,就要不断练习方法和策略。
陈瑞燕——在本书开头成功地让飞机驾驶员同意其登机的那位女士,就有一份谈判准备清单,这份清单就是她谈判的出发点。但仅有清单还不够,她已通过实践内化了清单内容,即有意识的实践。
同样的谈判策略可以广泛应用于不同的情境。因此,不必非在重大事情上进行实践,否则一旦出错,后果很严重。所以,还是从小事开始吧。
你走进一家似乎从不打折促销的服装店,你先问经理是否可以打折,得到的回答很可能是否定的。那就再问问店里是否有私人导购。私人导购通常赚取提成费,即只有顾客购物了,他们才能将提成费赚到手。私人导购会竭尽所能地帮你促成折扣交易。向他们要张名片,然后再问经理或私人导购,该店对忠实的老客户都有哪些优惠政策。
即使你讨价还价的东西标价只有1美元也没关系。将来,你就有可能为价值1万或10万美元的东西进行谈判实践——其过程并无二致。过去,我常常针对几乎每一种我能想象的情境进行谈判实践。我的朋友总是取笑我,但当他们需要帮助而我能做到他们无法做到的事情时,他们就会对我刮目相看。
伟大的谈判家都是后天训练而成的,而非天生的。他们之所以谈判能力超群,靠的是专心致志和勤于实践。在我曾教过的学员中,有些人最初极不善于谈判,但经过一个学期的训练,他们取得了飞跃性的进步。换句话说,仅仅列出一份谈判准备清单远远不够,你必须再三实践,从失误当中吸取经验教训。这个学习过程并不难。
王炜炜,一位纤弱的女性,是我在南加利福尼亚大学谈判课上的一名学员。她起初非常腼腆,避免大部分谈判,很难实现自己的谈判目标。
因此我建议她先报名参加一门名为“交际和表达”的课程,目的是增强她的自信心。“不,戴蒙德教授,”她说,“我真的很想学习这门谈判课程,您可以对我从严要求。”
“好吧。”我不再坚持。在接下来12周的课程中,只要一有机会,我就会让王炜炜和班里一位极其出色的男学员一较高下。那位男学员的块头相当于4个她,谈判风格强硬,措辞尖锐。王炜炜非常勤奋,对课程中所学内容掌握娴熟。最后一学期,在全班学员面前,她和那个男学员展开了一场谈判,那个家伙被她说得落花流水,毫无还击能力,全班为她的精彩表现长时间起立鼓掌,包括那个被打败的家伙。
王炜炜本人并没有意识到自己的表现多么出色。在课程中途,她给我写了一张字条:“戴蒙德教授,我觉得自己很失败。按您的要求我已经全部做到了,我不仅已经掌握了那些谈判策略,而且进行了相应实践。谈判之前我会做好充足的准备,谈判过程中我会努力坚持。但是,往往还没等开始运用我所准备的一切,对方就已经让步了。我怎样才能进行更多的实践呢?”
如果你对谈判准备充分,富有实践经验,对方一定会感受得到。这样他们就会给你更多,无论你从哪里开始谈判。
当然,你必须有意识地做出谈判决策。我们的调查显示,大多数人认为自己一周用于谈判的时间大约14个小时。事实上,几乎所有人一周用于谈判的时间都超过了40个小时。对于其余那些谈判,人们只是没有意识到而已。你越有意识地运用谈判策略,就会争取越多。
学习这些谈判策略的过程并非直线型的。这就是为什么在本书不同的情境中,我会不断地对一些观点进行重复,目的是让你更好地理解你要干什么。我发现,给学员介绍一个新观点的时候,只有稍后再以一种稍稍不同的方式重复这个观点,学员们才会学到更多。从这个意义上说,本书的呈现方式就像一本教程。你可以将自己的行为拆解,仔细审查每一部分,对之进行改进,然后再将其全部组装起来。
这就像是学习一种体育运动。要想做得更好,就要对运动的每个部分都了如指掌,将注意力集中在克服自己的弱点上,然后再把各部分组合起来。学习弹钢琴或开车的过程也与此相似。
在不同的情境中,起作用的谈判策略和工具也不相同。但是,用以组织谈判过程的那三个问题对所有的谈判都是适用的:无论是在一家熟食店要求优惠,还是要达成一宗10亿美元的交易。这就是为什么出色的谈判者可以通过谈判获得一切,蹩脚的谈判者则什么也得不到。
如果不使用本书介绍的谈判策略,即使是最精明、最能干、最受人尊敬的人也会犯错误。谈判是一个刚刚崛起的、正在逐渐发展的新领域。仅凭良好的直觉和本能行事是远远不够的。
因此,一定要使用谈判准备清单,参加每一场谈判都要随身携带。找出自己在上一场谈判中的亮点和失误之处,并对清单进行改进。要经常这样做。一次只练习一种策略,看看会产生怎样的效果,然后从中吸取经验教训,然后再次进行实践。
……
从本质上来讲,本书是一门系列性的辅导教程,其目的是帮助所有人达到他想达到的谈判水平,提高他们的谈判能力。每个人都需要谈判辅导。实际上,你越是精通某事,就越需要一位指导者帮助自己保持强大的竞争力。
想象一下奥运会游泳冠军迈克尔·菲尔普斯(Michael Phelps),或高尔夫球大师杰克·尼克劳斯(Jack Nicklaus)。当杰克劳斯获得冠军的时候,他会说“好了,奖杯已经到手了,我不必再练习了”这样的话吗?当然不会!任何一个正在谈判的人都不会说这样的话,无论谈判内容是一宗百万美元的合同,还是一件丢了一个纽扣需要退回到干洗店的衬衣。
伊兰·罗森堡(Illan Rosenberg)是费城一名经验丰富的律师,他曾报名参加我的谈判课程,以提高自己的谈判水平。刚上了一节课,他就前往墨西哥去重谈一宗搁置已久的交易。根据自己在课堂上的所学,他并没有开门见山地直接进入交易条款的讨论,而是努力去了解对方的详细情况——他的希望、梦想、担忧等。伊兰的这种做法起初让对方大吃一惊,但随后对方就向他敞开心扉,告诉伊兰自己当时的困扰。结果呢?“我们达成了协议,”伊兰说,“这宗交易价值2000万美元呢。”
通过学习这些谈判方法,你很快就能在实践和自我实践反馈的情况下进行自学。你会不断进步。
但是,为了实现你的谈判目标,你还需要帮助对方变得更好。
这听起来也许有违常理。然而,如果对方的谈判水平不高,他们是不太可能与你达成协议的,或者他们会在协议达成后千方百计地修改协议或拒不履行协议。如果对方对谈判结果不满意,你就无法争取更多。
你要帮助对方的另一个原因是,大多数谈判者不知道如何制定或实现自己的谈判目标。他们不懂得如何倾听,也不明白如何发现其他人头脑中的想法。这些谈判者大都具有对抗性和防守性的特点,而且其谈判态度不正确。
你需要帮助对方确立谈判目标、满足其需求并争取更多。大多数强势顽固的谈判者都缺乏技巧,除了强势顽固以外,他们没有别的方法。除非对方向你表明他们败局已定,否则你都应该努力去帮助他们。这并不意味着你会承担很大的风险。以渐进的方式前进一小步,看看会有什么结果。问一下:“你们愿意达成一个对我们双方都合理的协议吗?”如果对方愿意,接下来确定双方应以怎样的方式达成协议。
鲍勃·伍尔夫(Bob Woolf)是一位已退休的知名运动员的经纪人,他在一次谈判中直截了当地对对方说:“在我这里,有一件事没有任何商量的余地,那就是我们一定要满足你们的利益需求。”当对方露出惊讶的表情时,他就会接着说:“我们之所以要满足你们的利益,是因为如果我们不这样做,你们也就不会满足我们的利益。我是个十分自私的家伙。我只是想让自己的利益得到满足。”
……
一场谈判,只有你说结束,它才会结束,否则绝不会提前结束。无论对方对你说多少次“不”、多少次和你意见不一致、多少次难为你,通通没有关系。要始终锁定你的目标(在不会给对方带来困扰的情况下)。总而言之,坚持不懈就是要集中所有精力,想尽一切办法,最终实现自己的目标。
如果对方对你的坚持不屑一顾,你可以说:“那好吧,我不过是在尽力实现我的目标而已。还有什么更好的方法吗?”有些人可能不愿帮助你,但愿意帮助你的人比你想象中的多,他们会让你继续尝试下去,直到最后让你满意而归。
在我的第一堂课上,学员们为某件事情而进行谈判的时候,往往只尝试几次就放弃了。但到这门课程快结束的时候,他们会尝试无数次,每一次的尝试方法都会发生细微的变化。
迭戈·埃切托(Diego Etcheto)需要重新预订从费城飞往迈阿密的机票。前一天,一场暴风雨导致他没能赶到机场,因而错过了当天的航班。他想让达美航空公司免掉他150美元的航班改签服务费。他打了13次电话,前12次的回答都是“不行”,最后一次对方终于回答说“好吧”。这个过程虽然花了一个半小时,但他省了150美元。“态度要好,还要坚持不懈。”迭戈说。迭戈现在在华盛顿帮忙打理家族的食品生意,他说:“当对方对你说‘不行’的时候,问一问‘为什么不行’。我随时都做好了谈判的准备。”
工商管理硕士出身的高级主管杰克·卡拉汉(Jack Callahan),曾是我在纽约大学讲授EMBA课程时的学员,在他眼里,苏斯博士(Dr. Seuss)的经典之作《绿鸡蛋和火腿》( Green Eggs and Ham )是有史以来有关毅力的最好的书之一。我很赞同这一看法。在央求了100多次,被拒绝了100多次之后,对方终于开心地吃了绿鸡蛋和火腿。“今天晚上我给1岁的孩子读了7遍这个故事,那可是个很有毅力的小家伙。”杰克说。
只要有毅力就会更自信:相信自己什么都能做到。我的学员们认为他们在我的课堂上的最大收获就是自信心。蒂姆·埃赛(Tim Essaye)通过运用自己在课堂上所学到的谈判策略,成功得到了25%的奖金。在谈判课上建立的自信改变了他的一生。
科琳·索伦蒂诺(Colleen Sorrentino)获得了自信去与她的丈夫鲍勃沟通,而不是向他唠叨。丈夫曾答应由他购买家里的食物,以便让她有时间学习。她说:“我没有吵闹,只有这一次我没有闹情绪。”科琳说,自从那次谈判之后,十几年来家里所有的食物一直都是由鲍勃购买。“过去当我提要求的时候,我总会感到内疚。”科琳说。现在的她在自己的家族企业“华尔街通道”经纪公司任总经理,她说:“现在我做事的时候总有办法让自己变得更强大。”