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数据时代的方法

一分钟内,微博上会出现10万条新数据;一分钟内,Facebook的浏览量超过了600万……这些数字并不只是出现在统计报表中的宋体字,而代表着比黄金、石油更有价值的财富。当亿万网友将微博、Facebook、Twitter等社交网站当作交友、吐槽、晒自拍照的平台时,华尔街的高手们正在利用这些数据,预测市场走势,赚取人生的第一桶金。

微软一些软件专家的任务就是将这些社交网站的数据可视化。当客户进入微软办公室时,就会看到用图表展示出来的大数据,有的是普通的时间轴,有的像蒲公英,有的像铺满整个画面的泡泡,泡泡中显示的是客户的粉丝正在谈论的内容。这些图表就会决定客户接下来的投资方向以及市场策略。

在数据时代,人人都拿数据说话。考核销售员的业绩,要看业绩报表;检查企业是盈利还是亏损,要看财务报表;为了说明近年来国人平均身高有所增长,也需要看来自全国的身高统计报表……数据无处不在,数据无时无刻不在讲述真相。

人与人的交流,从自我介绍的数据中便可知对方一二。“我今年35岁,身高175厘米,在家中排行老二……在S公司工作8年,在五环有一幢100平方米的房子,剩余10年房贷……”相亲时,听到对方报上来这样一连串数字,便对此人的个人情况有了大概的了解。

如果一位推销员向你推荐一种药品:“我们这个品牌已经经营了25年,在全国开有19家分公司,员工上万人……服用这个药品1个月后就会有效果,我的客户中已经有100多人因此而康复……”听到这一番说辞,即使猜测他可能是骗子,也会觉得他的话蛮有说服力。

与人交涉,尤其是商业上的交涉时,用数据说话是一个简单、快捷、有效的方法。专业领域的讨论往往不需要好话说尽,只要将事实、证据摆出来,对方自然会信服。语言的表述是主观的,带有感情色彩的;而数据则是客观的、冷静的。

客户部经理老袁和老总大吵了一架,一气之下辞职走人了。他潇洒地走了,剩下客户部的虾兵蟹将一下子没了主心骨。马上进入销售旺季,客户部需要盯住各地区经销商,确保这一年的销售顺利进行,这时候,哪个经销商决定不再续签合同,对公司都是一个打击。

每一年,各地区经销商都会闹出点幺蛾子,目的无非是削价、提高返点等,这时就需要客户部派代表出面协调。老袁有一套自创的“吃喝玩”战术,每次他出马,带着经销商痛快玩一圈儿,就能轻松搞定,一口气签下两年的合同也是有先例的。

老袁走了没几天,西北地区的经销商老胡就表示合同到期后不打算再合作,老总着急找人解决问题,将研介赶鸭子上架作为客户部代理经理派去出差。老袁和老胡是老相识,若是他出马,肯定没有问题。可惜研介是个木讷、死板的老实人,全然学不会老袁那套圆滑、精明的处世之道,酒桌上陪酒的话不会说,更不懂得在享受娱乐之间谈生意,他只想到了一个应对办法——用数据说话。

研介此前和老胡见过一次面,在公司的年会上,老胡被评为最优秀合作伙伴。老胡见到研介,诧异了一分钟,便谈起工作来,想必他也清楚老袁的遭遇。老胡提起国家新政策对经销的影响,销售业绩严重下滑,然后说他为了节省开支裁掉了20个业务员,导致人力紧张,已无力顾及更大范围的市场,总之一句话:“没赚到钱,不想合作了。”

做了十来年的市场,研介对经销商还是有所了解的。出发之前,他对西北地区的销售情况做了分析,去年公司扩大生产,各地区经销商的订货量都提高了10%,华北、华东、东北地区的销售没什么压力,西北地区的销售压力则很大,老胡为了多赚几十块,又不愿意薄利多销,出货压力很大,导致他紧张了一阵子。

研介听完老胡的一番话,从包里拿出来一沓图表,坐在老胡对面,一脸严肃地说:“老胡,我和袁经理的工作风格不太一样,希望你能理解。这是我整理的,从去年到上个月西北地区的销售情况,您看一下。”

老胡随意浏览了一番,说:“这和我公司的报表有什么不一样吗?”

“是吗?那你再看这张。”说着,研介从中抽出一张老胡公司的费用支出明细,这是研介偶然间在老袁电脑里发现的。“销售情况大体上差不多,但我想和您讨论一下销售费用这一块。销售人员的报酬、广告费用、售后服务费用和物流费用,这些方面没什么问题,但是去年您的公关费用特别高,比往年高出了35%。”

“这个袁总最清楚,在哪里做生意都一样,难免要打点打点过路财神,这个情况想必你们公司也存在。”

“的确,公关费用是在所难免的,我也了解其中的情况,但是额外支出高得这么离谱,并不常见。很显然,过度的公关开支吃掉了你的利润,导致你被迫裁员,我想这才是你销售压力大的根本原因吧。”

听过研介的分析,老胡的态度从强硬变为温和,开始诉起苦来:“你可是整天在办公室坐着喝咖啡的人,怎么会理解我们的苦呢?”

“这不是理解不理解的问题,马上到销售旺季了,你现在决定不再续签合同,未免不太合适。不如这样,我们还按照去年的销售量签合同,回头我帮你申请提高返点,这样你也能多赚些,你意下如何?”

老胡连连答应。 t6ptE9usEmzO/vU8aF+L93dgKLst2S0eErGJwk3+BPdOHnMUOgZY30JcD/wx5v1R

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