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客户关心的每个细节要完美澄清

客户花钱购买服务,要的不仅仅是结果,还有服务过程中企业对细节的掌控,因为细节决定成败。当客户对某些细节有疑问时,企业应该不厌其烦地为客户答疑,直到客户满意为止。

客户对细节的关注是为了确保项目实施时能够在各方面都顺畅,并且安全可靠。毕竟对于客户来说,购买产品和服务都会承担一定的风险。方案确定后,客户会要求企业做技术和细节澄清,在无数个技术和细节的澄清过程中,需要的是耐心和毅力。细节澄清代表的是一个企业的诚意和做事的态度,这个过程做好了,企业留给客户的印象分也会大大提高。

2008年2月,华为意大利代表处收到瑞士电信下一代全国传输项目(SONATE)的RFI(信息邀请书)。项目规模很大,地区部和代表处对项目标书进行认真分析后,发现项目标书非常复杂,有1000多页文档,几千条技术问题。客户对答标的格式、字体、颜色、用语规范等细节都有严格要求,答标难度非常大。机关研发、行销等部门为项目组配备了最强的资源。经过项目组的努力,从2008年2月到7月,项目组在客户RFI和RFQ(报价邀请书)两次标书的技术评比中均获第一。

之后,项目进入标后技术澄清阶段,由华为和N公司进行最后的角逐。项目解决方案非常复杂,客户技术团队投入了全部的人力和精力,只为确保对两家公司提供的方案和产品细节有详细的了解。

技术澄清工作开始后,就进入了密集的车轮战。客户安排每周一和周四与华为澄清,周二和周五客户与N公司澄清。在一个半月的时间里,项目组要把标书里的每一个技术问题、每一个方案细节都与客户面对面澄清核实一遍。在澄清的过程中,客户还会要求项目组对他们提出的任何问题快速给出清晰的答案。

经过一轮又一轮复杂的澄清,项目组每天加班加点,在6周后,项目组对客户提出的技术问题细节都给出了满意的答案。在项目交付运维细节问题上,项目组定制编写了300多页的Implementation Specification PPT,和客户一起讨论、刷新了28个版本,成功地把客户关心的技术和细节问题在决策前用文档明确了下来。最后,客户对项目组的工作做出了高度评价。后来项目组也了解到,N公司准备的同类材料只刷新了9个版本,内容不到90页。当然,在对比之下,客户也认为N公司的方案不够完整。

2008年10月31日,瑞士电信正式通知华为中标,华为成为瑞士电信传送网领域的独家供应商,实现了网络产品在瑞士市场零的突破。

华为在瑞士市场实现零突破的过程中,产品不是最成熟的,本地平台也不是最完善的,但凭借着一颗真诚之心,项目组对客户提出的任何细节都用最专业的答复、最敬业的态度完美澄清,最终使项目获得了成功。客户对细节的完美追求也给华为项目组留下了深刻的印象。正是双方都秉持着认真负责的工作态度,才达成了一致的合作协议。对客户关心的每个细节完美澄清,最能体现企业敬业精神。 T00EOJRnGY0Eett+WFFOvZF1CwJiXJ7X43XwIAn6CIzJjIz+W7QnT3ELUuEwoWwv

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