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工作需要预先准备

听说过这样一句话——准备工作是做菜的命根子。

做菜时,大家都会在心里描绘一幅或大或小的“菜品设计图”。然后,按照这幅设计图,寻找所需的食材,估算出完成时间、确认好做菜顺序之后,再开始动手。

无论采用多么高级的食材,调味品准备得多么齐全,使用多么专业的做菜器具,事实上,只要做菜前的准备工作没有做好,依然不可能做出美味的饭菜。

例如,在我觉得“明天早上再不跑步的话,就赶不上马拉松大赛了”时,前一天晚上,就直接穿着跑步的衣服睡,而且把跑步服放在枕边都觉得不够,要穿着睡。

尤其是在冬天寒冷的早晨,明知道“必须得跑”,但身体就是动不起来。最后就会以“今天就算了吧”而不了了之。

懒得从床上起来再换上跑步服。房间那么冷,跑步服又那么冰。

“啊,太冷了,起床换衣服太麻烦了”的意识是最大的障碍。

索性一开始就穿着跑步服睡,早上起来后就可以直接去跑步了。从床上起来后,接下来主要做的是往门外迈出第一步。

想到这个办法后试了一次,果然很顺利地起了床,成功地跑了。从这个经验中我感受到,这种前一天晚上做的准备工作,会使行动或动机发生重大变化。

再回到做菜的准备工作上面,即一定要做好“事前准备”和“准备工作”。

在开始做菜前把菜切好。把调味用的蒜瓣和生姜等切成细末,肉撒上盐和胡椒粉后再放料酒腌渍起来。炒菜之前,把待会儿要添加的调料准备好——把这样的准备工作,即事前准备做好,可以使做菜过程顺畅、高效。其中的微妙感觉与出去跑步完全一样。

做菜和工作,都是准备工作占八分

这种事前准备和准备工作的理念,在我们的工作中也同样适用。

想必大家都知道“准备工作占八分,真正的工作占二分”的说法。

也就是说,所谓的工作,只要事前准备、准备工作做好了,就仿佛已经完成了八成。

在着手做一件工作之前,有没有把推进工作的每个环节确定下来?

工作的质量与完成速度会因此大不相同。

没有准备工作,直到走不通了才开始做某项准备的工作,自然会有很多失误,而且大多进展不顺利。

所谓的准备工作占八分,也就是说在开始某项工作之前,这项工作的结果就已经基本确定了。准备工作对工作的重要程度就是如此之高。

前面反复讲到,工作是一件枯燥而辛苦的事。

你需要接受这种事实并想办法克服下去。

准备工作,控制情绪

然而,有时还是需要面对“太苛刻”“太痛苦”的工作。身为普通人,有“实在不想去”“不想做”这样的想法也在所难免。

正是在这种时刻,我们事前的准备工作才显得愈发重要。

被上司挑刺后也不必放在心上,坚持拿出一份无懈可击的工作方案。

提前准备好上司可能随时会要求“拿出来”的资料。

制定好几份调整方案,以备意见不被接纳时用。

把这些准备工作准备得妥妥当当,剩下的只需在当天到达指定的地方即可。去的话就充分准备,做自己该做的事。

这样一来,就会发自内心地希望“振作起精神,快速把它完成”。

稳扎稳打的准备工作,会成为重要的工作动机。

准备工作,不仅有促使工作顺利进行的作用,同时还是控制自身情感的一项重要商务技巧。

在我的办公桌下面,如今还一直备有跑鞋。一看就知道我希望尽快把工作处理完,有时我还会在工作时间把鞋换好。

这也是一种准备工作。

准备工作都做好了,接下来就是去跑步了,自然会产生强烈愿望——“好的,这就把剩下的工作全部做完!”

准备工作能够激发人的干劲。

我,从自己爱好的跑步运动中学到了这一点。 NjmiG1uSfMIvqBqMUdIjXBFqL8a+8ZhJZDdEjaOatKqVaeHirfGFD3iYru48bsTn

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