除了特殊的天才或艺术家以外,我们一般人之间的才华或能力的差距并不大。我认为世上只有会规划和不会规划的人。通常在失败的时候,我们会说自己才华不够或没有能力。然而将责任归咎于才华、背景或环境,事情将无从改善。无从改善,也就不会努力。但如果认为是“规划不周全所以无法顺利进行”,处理方法就不同了。这是很重要的一点。
以读书为例,能否发觉规划不理想,将使结果天差地别。一般人考试成绩差,多半会认为是自己不够聪明,或“这个科目我不擅长”。其实考试考不好,是因为对复习的规划不理想或考试时间分配得不好。如果能如此客观地思考,就会有很大的进步。
做家务或工作经验丰富的人深知“规划就是关键”。简言之,规划这个词的存在可以减轻我们自责的程度。人一旦自我否定,就产生不了动力。若想成“不是自己无能,而是规划出了问题”,就能在维持自我肯定的状态下去做改善。日本人很喜欢反省,认为人懂得反省事情就会顺利。其实不必反省自己所有的个性,只要重新调整一下工作顺序,情况就会有所改变。
这种想法的转换极为重要。“因为规划得不好,所以事情没有做好。”将规划力的概念用在培养这种思考模式上是非常有效的。
一旦掌握“规划力”这种思考模式,无论碰到任何活动或情况,都能从这个角度去分析。当你明白了它存在于所有活动当中,就能将迥然不同的活动联系起来并加以审视。这就是“规划力”这个词的作用所在。例如烹饪跟论文看起来是截然不同的两件事,若用“规划力”这把刀来剖析,就会发现它们的共通点。一旦了解到这个概念的重要性,你就能活得自信且游刃有余。
“规划”这个词,用比较接近日本工匠用语的“步骤”来说更为贴切,且多用于实际情况中。在雕刻之类的艺术品制作上,雕刻家也表示步骤非常重要。艺术天分可能只需要一点点,其他靠记住步骤便可达到一定的水平。而记住步骤的能力,只要肯努力就会提高。连艺术都并非取决于天分而是规划力,可见它对其他活动的作用更大。
只要掌握了规划力,所有活动都能变得轻而易举,这种想法很有趣。抱持着这种想法,必能肯定自己的潜力,冷静地面对失败。
我在很多地方谈到规划力这个概念,很多人都表示自己没有规划力,希望我能教他们。我几乎没看过有人自信地说:“我有规划力。”
本书针对规划力的含义及获得的方法作了论述,其实真正的目的是要读者发现自己内在的规划力。有许多例子显示,有的人明明拥有规划力却毫不自知,一味认定自己的规划力很差。其实规划力有各种类型,第一步就是要明白一定有一种规划力是自己擅长的。
例如,森鸥外是工作有条不紊的类型,而无赖派作家坂口安吾则是将各种东西散放在房里写小说的类型。从这两人写作都很高产,而且都留下了许多脍炙人口的作品来看,可以说两人各自的规划力都不错。
森鸥外的规划力,是将周遭整理得井然有序,按照计划切实执行。而坂口安吾则是把房间搞得一团乱,从杂乱中孕育出他的小说。如果说杂乱能让自己文思泉涌,那保持杂乱会更有效果。
据说将棋天才羽生善治年轻时,只要在旅馆或饭店就无法放松。由于将棋比赛都在旅馆或饭店举行,而非自己家里,所以让他感到很疲累,也会影响到他下棋。他是如何解决这个问题的呢?首先在抵达旅馆后,他会将行李全部散放在房间内,布置成家里的样子。这样感觉像是在属于自己的空间,他就可以轻松地去面对比赛了。
以羽生来说,把旅馆房间弄乱就是他的规划力。并非井然有序才算是规划力很好。就如同有些人在职场上,经常将资料在桌上堆得像山一样,可是却很清楚什么东西放在哪里,而且能迅速无误地完成工作。
包括上述内容在内,设法找到适合自己的规划类型才是本书最大的意义所在。能做好普通的规划,却找不到适合自己的规划方式是一种不幸。我们不是要学习普通的规则,而是要灵活运用自己的方式,将规划力技术化,这才是本书的最终目的。
因此,第一步就是要去发现自己内在的规划力,这点很重要。有些人在工作上的规划力不佳,在其他方面的规划力却很好。明明对自己擅长的事情具有优异的规划力,他们却视为理所当然而不自知。
居家类型的人擅长烹饪,但是上班工作就不行了。这种人懂得烹饪上的“要领”,却没能跟工作联系起来。以自己擅长的事物为范本去克服不擅长的事物,就是进步的诀窍所在。如果自己在某个领域具有规划力,就仔细加以观察研究,然后应用在其他事情上。要学会所有领域各种类型的规划力是不可能的,也是错误的。第一步应该要先去发现自己内在的规划力,再加以扩大。
在此要先声明一点,指导手册不等同于规划力。当我们听到“照章行事的人”时,总会有不好的印象。其实指导手册本来就是做事的步骤,了解的人当然比不了解的人做得要好。那为何“照章行事的人”会被列为不能用的人呢?这是因为他们只会按吩咐行事。
“照章行事的人”不会自己组织和决定做事的顺序,所以不会视状况采取临机应变的行动。不过,做出指导手册的人很厉害。能将步骤或程序普遍化,绝对是非常具有规划力的人。总之,按照指导手册做事的人与写出指导手册的人,看似雷同却有着云泥之别。
本书的主题“规划力”包含了自己安排、部署的意思。之所以用“部署”这个在日语中有点文言的词,是因为这个词当中有自己分配组织的含义,与照章行事的意思完全不同。
指导手册也一样。世界上有许许多多的指导手册,光照着指南去做是学不到规划力的。虽然聊胜于无,但是你读再多指南,还是无法掌握到真髓。真髓就在于作者所拥有的能力,他们发现这些重点并将之集结成书。成为指导手册的读者还是作者,具有决定性的差异。
我在大学任教,我的学生常到麦当劳或肯德基打工。我会请他们在课堂上教其他同学打工的方法。让他们简单介绍肯德基的鸡肉炸法,或麦当劳汉堡的包法,等等。
结果发现,教学双方都能在短时间内完成传授及学习工作。因为美式快餐连锁店有极佳的指导手册,可以让第一天到店里打工的人马上学会并上场工作。不过这种经验并不能成为做其他事情的原动力。打工经验再多,也只能学到照章行事,而学不到真正的能力。
若要从手册开始学习,就得先思考手册为何如此编写,同时观察并了解其他人做事的方法。举例来说,如果通过观察负责整个店面运营的店长的行动,领悟了他所下达的指令,你马上就能成为店长。若能领悟出某种行动背后的指导手册,就表示你自己也有了编写指导手册的能力。自己若能编出一套指导手册,站在规划者一侧考虑,你就得到了真正的能力。不久的将来,你会成为店长,甚至自立门户。
并非指导手册不好。只要去了解编写指南的人真正的意图,或者自己能达到编写指南者的水平即可。只要朝着这个方向努力,即便被认为是照章行事的人,也有机会脱胎换骨,变成更有规划力、创造力的人。
烹饪的步骤不对,做出来的菜就会难吃而无法入口。欠缺某样决定性的食材,就做不出美食。美味与否对人类来说是一种基本的感觉,如果凭这种感觉每天进行严格检验的能力就是规划力的话,那么擅长烹饪的人大概做其他事也能够发挥极大的能力。
自己擅长烹饪,但不擅于文书工作;很会做家务,但是面对工作就完全没辙了。大家容易像这样把家务与工作分开来想。其实认为家庭主妇到了外面就什么都不会做的想法才奇怪。当然,擅长烹饪的“规划力”要发展成影响政治或历史的一流“规划力”,中间的差距实在太远。不过烹饪这种格局的规划力,是可以运用在工作上的。
只要了解规划力有格局大小之差,就能清楚自己擅长什么格局的规划力。如此一来在工作上,自己堪任的工作范围或擅长的领域也容易扩展开来。
缺少才能,再怎么做也会停顿在因为资质太差而无能为力的状态。但若只是缺少规划力,根据其做法尚有可为。只要有过一次成功的经验,就能应用经验去扩展可能性。例如对烹饪有信心的人,只要以做菜的感觉去做其他事情即可。
“规划力”这个词并不限于某种特定领域。在某方面所培养的规划力可以应用到其他方面。这同时也将带给你极大的自信。
我们常说,有一技之长的人做其他事情也没问题。简言之,有一技之长的人,知道内在的窍门,懂得让事情顺利进展的要领,并可将之应用到其他事情上。
而完全不曾训练过规划力的人,则不懂碰到事情时的处理步骤。有规划力的概念和没有这个概念的人,在处理事情上的效率差距极大。
本书所要强调的是希望读者先认识“规划力”这个名词,然后了解到规划力的概念要比一般的认知更为广义。并不是A有规划力、B没有规划力的这种二分法,而是去发现自己在某方面具有规划力,这样你就会拥有非常积极的心态。