1.4　掌握数据透视表的组成结构

用户除了要了解数据透视表常用的约定性名词之外，在实际工作中，还需知晓组成数据透视表的几个数据结构。通常情况下，一个完整的数据透视表是由四个区域组成的，即报表（报表是数据透视表的简称，下同）筛选区域、行区域、列区域和值区域，本节就来介绍这四个区域。但并不是任何数据透视表中都一定存在这四个区域，因为在某些情况下，可能并不需要用报表筛选区域中的字段对数据透视表进行筛选分析，所以该区域可能并未显示在数据透视表中。

1　报表筛选区域

报表筛选区域指的是数据透视表中最上面的标题部分，一般是由一个或多个下拉菜单的可选集合组成的，对应“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中“筛选器”标签中的内容。在该区域中单击字段右侧的下三角按钮，可以在展开的列表中选择其中的几个字段项，从而对数据透视表进行筛选操作。

如下图所示的单元格区域A1：B2，即为该数据透视表的报表筛选区域，由图中可知，通过“销售日期”和“销售人员”这两个字段，可筛选数据透视表内容。

2　行区域

行区域指的是数据透视表中最左面的标题内容，其对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“行”标签中的内容。如下图所示的单元格区域A5：A9，就是该数据透视表的行区域，也就是说“销售地区”字段的地区名称组成了行区域。

3　列区域

列区域指的是数据透视表中各列顶部展开的标题，其对应的是“数据透视表字段”任务窗格字段设置区域中的“列”标签中的内容。如下图所示的单元格区域B4：E5，也就是“销售分部”字段的销售分部名称组成了该数据透视表的列区域。

4　值区域

值区域指的是数据透视表中的数字区域，用于执行数据透视表的计算。默认情况下，该区域中的数值会显示为“求和项”。如下图所示的单元格区域B6：F10，即为“销售金额（元）”字段的求和统计区域，该区域对应了字段设置区域中“值”标签中的内容。 Vkqxp+PAfLWZbEA656nsVQWYgjmG+nfNh4Ar3via5hCRszcbHYgHXUZMWu5whWWV