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1.3 知晓数据透视表的约定性名词
了解了数据透视表的概念和使用情境后，不代表就可以开始创建数据透视表了，因为对于大多数人来说，如果不去深入了解数据透视表的一些常用约定性名词，就很有可能在创建数据透视表时如坠云里雾里。本节将对这些常用的名词分别进行介绍。
源数据又叫数据源，指的是用来创建数据透视表的原始数据内容，原始数据既可以来自现有工作表，也可以从外部数据库中获取。如下图所示，为某公司的商品销售数据，该数据就是创建数据透视表的源数据。
在上图的源数据中，可以看到每一列的第一个单元格内容都为该列的数据分类，在生成数据透视表后，这些数据就是我们所说的字段，如“销售日期”字段就是来自源数据列表中的“销售日期”的列标题，“求和项：销售金额（元）”字段则来自源数据列表中的“销售金额（元）”的列标题。如下图所示，选中的单元格区域就为字段名的出处。
在插入了一个数据透视表后，工作表的右侧会同时出现一个名为“数据透视表字段”的任务窗格，可看到源数据表格中每一列的标题名都显示在该窗格的上半部分，其为字段列表；在该任务窗格的下半部分则可看到四个区域，这四个区域组成了字段设置区域，如下左图所示。
通常情况下，在创建好空白的数据透视表后，字段列表中的字段并未勾选，字段设置区域也处于空白状态，也就是如下左图所示的状态。但是当需要创建一个含有数据的数据透视表时，就必须在字段列表中勾选字段，勾选后这些字段就会相应地显示在字段设置区域的四个不同区域中，如下右图所示。
默认情况下，系统会自动将非数值字段添加到字段设置区域的“行”标签中，而数值型字段则添加到“值”标签中。但是在实际工作中，用字段默认设置创建出的数据透视表并不一定会完全符合用户的期望，此时可以在“数据透视表字段”任务窗格的字段设置区域中拖动字段，改变字段的位置。如上右图就是将“销售日期”和“销售人员”字段拖动到了“筛选器”标签中，并将“销售分部”字段拖动到了“列”标签中。