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1.2 了解数据透视表的使用情境
上文讲到了数据透视表是一种快速分析、汇总、处理数据的工具，但并不是说该工具适用于任何情境，那么究竟在什么情况下适合使用这个工具呢？
假如某公司的表格中有上万条数据，想要对这些数据做汇总分析时，就可以考虑使用Excel中的数据透视表了。虽然在Excel中，使用函数也可以对数据进行汇总分析，但是其运行的速度还是比不上数据透视表，而且对于万条量级的数据来说，使用函数进行汇总会降低工作的效率。
在数据分析的过程中，用户的需求并不是一成不变的，而是会随着实际情况不断发生变化。例如在某公司中，一个领导要求查看本月的销售金额汇总情况，而另外一个领导要求查看某个城市的销售金额汇总情况时，如果分别制作两个汇总表格，将会耗费很多时间，而使用数据透视表就能够快速而完美地满足多种不同的要求。
在实际工作中，用户并不能够保证录入的数据完全准确，例如有可能将属于华东的城市上海录入为了属于华北的城市，或者是将销售一分部的销售人员录入为了销售二分部。这种情况下，如果修改源数据，然后重新制作汇总表格，会大大降低工作效率，而使用数据透视表的刷新功能则可一步到位地得到新的源数据下的数据透视表效果。