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2.5.2 列表法创建数据透视表

列表法创建数据透视表指的是通过Excel中列表自带的扩展功能,在增加数据源内容时,自动将增加的内容添加到数据透视表中。但是该方法有一个很大的缺点,即只有对数据源中新增的行记录有效,如果增加的是列字段内容,则将无法识别和更新数据透视表。

步骤01 单击“表格”按钮。 继续在上小节的工作表中操作,①切换至“商品销售表”工作表中,②单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮,如下左图所示。

步骤02 创建表。 弹出“创建表”对话框,①保持默认的表数据来源和复选框的勾选,②单击“确定”按钮,如下右图所示。

步骤03 显示创建的表效果。 返回工作表中,可看到创建的表格效果,如下图所示。

步骤04 插入数据透视表。 ①选中表格中的任意数据单元格,②单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”按钮,如下左图所示。

步骤05 设置表区域和位置。 弹出“创建数据透视表”对话框,①保持默认的“表/区域”,②单击“新工作表”单选按钮,③单击“确定”按钮,如下右图所示。

步骤06 勾选字段。 返回工作表中,在新工作表的“数据透视表字段”任务窗格中勾选字段,如下左图所示。

步骤07 设置字段位置。 在字段设置区域中设置字段的位置,如下右图所示。

步骤08 显示报表效果。 可看到新工作表“Sheet2”中创建的数据透视表效果,如下图所示。

步骤09 添加源数据。 ①切换至“商品销售表”工作表中,②在数据表的下方继续输入数据内容,如下图所示。

步骤10 刷新数据透视表。 切换至数据透视表中,①单击“数据透视表工具-分析”选项卡下“数据”组中的“刷新”下三角按钮,②在展开的列表中单击“刷新”选项,如下图所示。

步骤11 显示数据透视表效果。 随后可看到添加数据并刷新后的数据透视表效果,如下图所示。 Wr35xkguBNtirOQQo5hC4PZKe7+E11As4qtQyj00ro0XstAoI+gtGws+vU8TUXE0

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