2.5.1　定义名称法创建数据透视表

定义名称法创建动态数据透视表指的是通过定义一个名称来代替源数据表中的单元格区域，并通过函数和公式的帮助创建动态数据透视表的过程。通过该方法制作数据透视表后，如果在数据源中增加了新的行记录，可直接通过刷新的方式将新增的记录添加到数据透视表中；但是如果增加了列字段，则会将新的列字段增加到“数据透视表字段”任务窗格中，此时就需要重新进行字段的勾选布局。

步骤01　启动对话框。 打开原始文件，①在数据源工作表中切换至“公式”选项卡，②单击“定义的名称”组中的“名称管理器”按钮，如下图所示。

步骤02　新建名称。 弹出“名称管理器”对话框，单击“新建”按钮，如下图所示。

步骤03　设置名称和引用位置。 弹出“新建名称”对话框，①在“名称”后的文本框中输入“数据源”，②在“引用位置”后的文本框中输入公式：“=OFFSET（商品销售表！$A$1，0，0，COUNTA（商品销售表！$A：$A），COUNTA（商品销售表！$1：$1））”，③单击“确定”按钮，如下左图所示。在该步骤中，OFFSET函数表示的是通过指定的单元格或单元格区域作为参照，以给定的偏移量和行列数得到新的数据区域。而COUNTA函数则用于计算列表中非空值的单元格个数。

步骤04　显示新建的名称。 返回“名称管理器”对话框中，①可看到新建的名称，②单击“关闭”按钮，如下右图所示。

步骤05　插入数据透视表。 返回工作簿中，①在“商品销售表”工作表中选中任意数据单元格，②单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”按钮，如下图所示。

步骤06　设置报表区域和位置。 弹出“创建数据透视表”对话框，①设置“表/区域”为“数据源”，②单击“新工作表”单选按钮，③单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤07　勾选字段创建数据透视表。 返回工作表中，①可看到“商品销售表”前插入的新工作表“Sheet1”，②在右侧的“数据透视表字段”任务窗格中勾选字段，并设置字段位置，3即可看到创建的数据透视表效果，如下图所示。

步骤08　添加源数据。 ①切换至“商品销售表”工作表中，②在表格的数据内容后添加数据行，如下图所示。

步骤09　刷新报表。 切换至数据透视表中，①单击“数据透视表工具-分析”选项卡下“数据”组中的“刷新”下三角按钮，②在展开的列表中单击“刷新”选项，如下图所示。

步骤10　显示刷新后的报表。 随后即可看到添加数据并刷新报表后的数据透视表效果，添加的数据显示在了报表中，如下图所示。 L01oX3l0wLJ6cSmHdwiqh7xuuo/m588hIbi25qEz9tAPY+9jIO7Ihrrk4FOPshau