在创建了空白的数据透视表后,用户每添加、删除或者是移动一次字段,数据透视表就会更新一次,如为数据透视表添加了五个字段,就需要等五次才能看到想要的数据透视表结果。如果这些字段的数据内容较少,可能这些操作所花费的时间是可以忽略不计的,但是当数据量大时,这些动作就会花费一些时间了。所以在数据量大的情况下,可以勾选推迟布局更新,暂时不让数据透视表进行刷新,当所有字段转换完毕后再一次性进行刷新,从而节省大量的时间。
步骤01 推迟布局更新。 继续在上小节中的工作表中操作,首先取消全部字段的勾选状态,在“数据透视表字段”任务窗格的下方勾选“推迟布局更新”复选框,如下左图所示。
步骤02 重新勾选字段。 在任务窗格的字段列表中勾选需要的字段复选框,如下右图所示。
步骤03 显示未更新的空白报表。 此时可看到数据透视表并没有随着字段的添加而显示字段的数据结果,还只是一个空白数据透视表,如下图所示。
步骤04 更新报表。 在“数据透视表字段”任务窗格的下方单击“更新”按钮,如下图所示。
步骤05 显示更新后的报表。 随后可发现数据透视表中一次性地显示出了勾选字段的数据,如下图所示。
此外,还需要注意的是,在使用了“推迟布局更新”功能后,“数据透视表工具-分析/设计”选项卡下的一些功能会被禁用。所以在更新数据完成之后,要取消勾选“推迟布局更新”复选框,避免影响其他功能的使用。