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2.4.1 手动刷新数据透视表

当用户创建并激活了数据透视表后,可在“数据透视表工具-分析”选项卡下看到一个刷新按钮,在改变了源数据内容后,可通过该按钮的刷新功能手动刷新数据透视表。

步骤01 显示行标签错误的报表。 打开原始文件,①切换至数据透视表“Sheet2”中,②可看到属于“华中”的城市有“长沙”和“成都”,但是实际上,“成都”并不属于“华中”地区,如下左图所示。

步骤02 在源数据表格中查看错误数据。 ①切换至“商品销售表”源数据工作表中,②可发现该源数据也有误,如下右图所示。

步骤03 启动对话框。 ①单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下三角按钮,②在展开的列表中单击“替换”选项,如下图所示。

步骤04 输入查找和替换内容。 弹出“查找和替换”对话框,①在“替换”选项卡下“查找内容”后的文本框中输入“成都”,②在“替换为”后的文本框中输入“武汉”,③单击“全部替换”按钮,如下图所示。

步骤05 确定替换。 弹出提示框,提示完成8处数据替换,单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤06 查看替换后的源数据。 返回源数据表格中,可看到工作表中的“成都”被替换为了“武汉”,如下图所示。

步骤07 刷新报表。 ①切换至数据透视表中,②右击任意数据单元格,③在弹出的快捷菜单中单击“刷新”命令,如下图所示。

步骤08 显示刷新效果。 此时可看到数据透视表中华中地区的“成都”被刷新为了“武汉”,如下左图所示。

步骤09 使用其他方法刷新报表。 ①用户还可以单击“数据透视表工具-分析”选项卡下“数据”组中的“刷新”下三角按钮,②在展开的列表中单击“刷新”选项,如果使用源数据创建了多个含有数据透视表的工作表,则可单击“全部刷新”选项,即可同时刷新多个数据透视表,如下右图所示。 UsBep7bBWag2lv1NR9k8M86rJwVPcQV5eUAlUeiV8lI0DADvNQo6wOhK48QQ110g

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