2.4.1　手动刷新数据透视表

当用户创建并激活了数据透视表后，可在“数据透视表工具-分析”选项卡下看到一个刷新按钮，在改变了源数据内容后，可通过该按钮的刷新功能手动刷新数据透视表。

步骤01　显示行标签错误的报表。 打开原始文件，①切换至数据透视表“Sheet2”中，②可看到属于“华中”的城市有“长沙”和“成都”，但是实际上，“成都”并不属于“华中”地区，如下左图所示。

步骤02　在源数据表格中查看错误数据。 ①切换至“商品销售表”源数据工作表中，②可发现该源数据也有误，如下右图所示。

步骤03　启动对话框。 ①单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下三角按钮，②在展开的列表中单击“替换”选项，如下图所示。

步骤04　输入查找和替换内容。 弹出“查找和替换”对话框，①在“替换”选项卡下“查找内容”后的文本框中输入“成都”，②在“替换为”后的文本框中输入“武汉”，③单击“全部替换”按钮，如下图所示。

步骤05　确定替换。 弹出提示框，提示完成8处数据替换，单击“确定”按钮，如下图所示。

步骤06　查看替换后的源数据。 返回源数据表格中，可看到工作表中的“成都”被替换为了“武汉”，如下图所示。

步骤07　刷新报表。 ①切换至数据透视表中，②右击任意数据单元格，③在弹出的快捷菜单中单击“刷新”命令，如下图所示。

步骤08　显示刷新效果。 此时可看到数据透视表中华中地区的“成都”被刷新为了“武汉”，如下左图所示。

步骤09　使用其他方法刷新报表。 ①用户还可以单击“数据透视表工具-分析”选项卡下“数据”组中的“刷新”下三角按钮，②在展开的列表中单击“刷新”选项，如果使用源数据创建了多个含有数据透视表的工作表，则可单击“全部刷新”选项，即可同时刷新多个数据透视表，如下右图所示。 3SVcdBTFzzZFmbuDoe8Ta3ydN0E6R0VLw405lcgbVZHThzgqDbQUOR2OWt5LIIS/