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2.3.1 显示某些项目的明细数据

在创建好属于某个项目的数据透视表后,用户可以在数据源工作表中查看该项目的明细数据,但是由于数据众多,难以很直接地找到想要的结果,此时就可以通过显示明细数据功能进行查看。

步骤01 设置数据透视表选项。 打开原始文件,①在数据透视表中右击单元格A4,②在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表选项”命令,如下图所示。

步骤02 启用显示明细数据。 弹出“数据透视表选项”对话框,①切换至“数据”选项卡,②在“数据透视表数据”选项组下勾选“启用显示明细数据”复选框,如下图所示,最后单击“确定”按钮。

步骤03 双击单元格B5。 返回数据透视表中,双击单元格B5,如下图所示。

步骤04 显示销售二分部销售商品A的明细数据。 ①即可看到数据透视表工作表的前面插入了一个新的工作表“Sheet4”,②在该工作表中可看到销售二分部的商品A销售情况,如下图所示。

步骤05 双击单元格B7。 ①切换至数据透视表“sheet1”工作表中,②双击单元格B7,如下图所示。

步骤06 显示销售二分部在华东地区销售商品A的明细数据。 ①即可看到工作簿中插入了“Sheet5”工作表,②在该工作表中可看到销售二分部在华东地区的商品A销售情况,如下图所示。

步骤07 双击单元格F5。 ①切换至数据透视表工作表中,②双击单元格F5,如下图所示。

步骤08 显示销售二分部的全部商品明细数据。 ①即可看到新插入的“Sheet6”工作表,②以及该工作表中的销售二分部的全部销售数据内容,如下图所示。 HcJjEwHT887s9LvFayqBf6bg4HTudEjqmn5DPWH1EvBzI5vBMNPlSwey92ENPQFG

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