2.2.3　展开与折叠数据透视表字段

在创建好数据透视表后，如果行标签中存在多个字段，报表中则会出现一个折叠按钮，用户可通过该按钮折叠暂时不需要显示的字段；折叠后，按钮变为了展开按钮的效果，如果想要显示已经折叠的字段，单击该按钮即可。

步骤01　勾选字段。 继续在上小节中的数据透视表中进行操作，在字段列表中勾选“销售分部”字段复选框，如下图所示。

步骤02　移动字段。 ①在字段设置区域中单击“行”标签中的“销售分部”字段，②在展开的列表中单击“移至开头”命令，如下图所示。

步骤03　显示移动后的报表效果。 随后即可看到添加并移动字段后的数据透视表效果，如下图所示。

步骤04　折叠字段。 ①在数据透视表中右击行标签中的单元格A5，②在弹出的快捷菜单中执行“展开/折叠>折叠到‘销售分部’”命令，如下左图所示。或者是直接单击单元格A5左侧的折叠按钮，如下右图所示。

步骤05　折叠整个字段。 此时可看到“销售二分部”字段下的“销售地区”字段内容被折叠隐藏了，①右击行标签中的任意单元格，②在弹出的快捷菜单中执行“展开/折叠>折叠整个字段”命令，如下图所示。

步骤06　展开字段。 此时数据透视表中的“销售地区”字段全部被折叠隐藏了，①右击行标签中的单元格A5，②在弹出的快捷菜单中执行“展开/折叠>展开到‘销售地区’”命令，如下图所示。

步骤07　使用按钮展开字段。 即可看到“销售二分部”字段下的“销售地区”字段内容被展开了，此外，还可以直接单击字段左侧的展开按钮来展开字段内容，如下图所示。

步骤08　显示展开效果。 最后即可看到使用不同方法展开后的数据透视表效果，如下图所示。 nDA4bWwdn4wewSQ1D34ZL3Q4Fivfajc5Hd2YRmMk1yOJ0SJtdtmPd9sR2nsQS3t4