一般情况下,添加字段后创建的数据透视表不一定能够使用户满意,但是在默认情况下,系统只会根据字段的类型将其自动添加到相应的区域中,而不会根据实际要求自动变换,此时就需要用户手动移动字段的位置。如果某一字段已经没有存在的必要了,则可直接删除该字段。
步骤01 勾选字段。 继续在上小节中的工作表中进行操作,①在“数据透视表字段”任务窗格的字段列表中勾选字段,②可看到字段在字段设置区域的位置,如下左图所示。
步骤02 显示默认情况下的报表效果。 随后可看到勾选字段后未调整字段位置的数据透视表效果,如下右图所示。
步骤03 移动字段。 ①在字段设置区域中单击“行”标签中的“销售商品”字段,②在展开的列表中单击“移动到列标签”选项,如下左图所示。或者也可以选中“行”标签中的“销售商品”字段,按住鼠标左键将其拖动到“列”标签中,如下右图所示。
步骤04 显示移动字段后的字段设置区域。 随后即可看到移动字段后的字段设置区域的效果,“销售商品”字段被移动到了“列”标签中,如下图所示。
步骤05 显示移动字段后的报表效果。 此时发现,在移动字段后的数据透视表中可以直接看到各个地区的商品销售金额,如下图所示。
步骤06 删除字段。 如果不想查看销售城市的销售金额情况,①可在字段设置区域的“行”标签中单击“销售城市”字段,②在展开的列表中单击“删除字段”命令,如下左图所示。或者是直接在字段列表中取消勾选“销售城市”复选框,如下右图所示。
步骤07 显示删除字段后的报表。 随后即可看到数据透视表中只显示了销售地区的商品销售情况,如下图所示。