当数据透视表中的字段较少时,如果想要从头开始设置字段,一个一个地取消勾选即可,但是当报表中的字段很多时,这种方式将会降低工作效率。此时可使用全部清除功能,快速清除整个数据透视表字段的布局设置。
步骤01 清除数据透视表。 继续在上小节的数据透视表中操作,①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,②单击“操作”组中的“清除”下三角按钮,③在展开的列表中单击“全部清除”选项,如下图所示。
步骤02 显示清除数据透视表后的效果。 ①在“数据透视表字段”任务窗格中可看到字段列表中的复选框全部被取消勾选了,②而字段设置区域中也没有显示任何字段,如下左图所示。③随后可以发现数据透视表显示为空白状态,如下右图所示。
步骤03 重新勾选字段。 ①重新在字段列表中勾选字段,如勾选“销售地区”“销售分部”“销售数量(件)”和“销售金额(元)”,如下左图所示。②可在字段设置区域中看到勾选的字段,如下右图所示。
步骤04 显示新的数据透视表效果。 随后可看到重新勾选字段后的数据透视表效果,如下图所示。通过该报表中的数据内容,可看到不同销售地区的不同销售分部的销售情况。