如果用户创建的数据透视表分析的是全年的销售情况,当只需分析上半年的销售数据时,不必重新创建一个数据透视表来专门分析,而是可以使用更改数据透视表数据源功能,直接设置数据来源为上半年的数据即可。
步骤01 更改数据源。 继续上小节的操作,在更改数据透视表的数据源之前,首先删除第二个数据透视表,只保留第一个数据透视表。其方法为:全选第二个数据透视表,在键盘上按【Delete】键即可。然后选中第一个数据透视表中的任意单元格,①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,②单击“数据”组中的“更改数据源”下三角按钮,③在展开的列表中单击“更改数据源”选项,如下图所示。
步骤02 设置新的数据源。 弹出“更改数据透视表数据源”对话框,①设置“表/区域”为工作表“Sheet1”中的单元格区域A1:H21,②单击“确定”按钮,如下图所示。
步骤03 显示设置新数据源后的数据透视表。 返回工作表中,即可看到7月的上半月各个销售城市的销售数量和销售金额数据,如下图所示。