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2.1.3 移动和复制数据透视表

很多时候,用户可能对已经创建好的数据透视表位置不满意,如果删除已有的报表,然后重新在新的位置创建,会显得很麻烦,此时可以直接使用移动功能将数据透视表移动到需要的位置。

而当用户想要在同一个工作表中或者是不同的工作表中同时查看不同的数据透视表效果时,可以直接使用复制功能将已经创建好的报表复制到需要的位置。

步骤01 移动数据透视表。 继续在上小节的数据透视表中操作,①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,②单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮,如下图所示。

步骤02 设置移动后的数据透视表位置。 弹出“移动数据透视表”对话框,①单击“现有工作表”单选按钮,②设置“位置”为“Sheet2”工作表中的单元格A1,③单击“确定”按钮,如下图所示。

步骤03 显示移动后的效果。 返回工作表中,①切换至“Sheet2”工作表,②可看到移动后的数据透视表效果,如下图所示。

步骤04 选中整个数据透视表。 ①切换至“数据透视表工具-分析”选项卡下,②单击“操作”组中的“选择”下三角按钮,③在展开的列表中单击“整个数据透视表”选项,如下图所示。

步骤05 复制数据透视表。 ①此时可看到数据透视表中的数据全部被选中了,②然后在选中的数据透视表上右击,③在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令,如下左图所示。

步骤06 粘贴数据透视表。 右击要粘贴的位置,①如右击单元格A13,②在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”命令下的“粘贴”按钮,如下右图所示。

步骤07 显示复制粘贴后的数据透视表。 随后可看到复制粘贴后的数据透视表效果,选中粘贴后的数据透视表中的任意单元格,如下图所示。

步骤08 在复制后的数据透视表中重新勾选字段。 ①在“数据透视表字段”任务窗格中取消勾选“销售城市”字段复选框,②勾选“销售商品”字段复选框,如下图所示。

步骤09 显示重新勾选字段后的数据透视表。 此时可看到第二个数据透视表中显示了不同商品在7月份的销售数量和销售金额数据,如下图所示。所以,在该工作表中,通过两个数据透视表,用户既可以查看不同城市的销售数据,也可以查看不同商品的销售数据,可谓一举两得。 pGeI5MmX6M0yZbuArnOZmlnP8P4We4jo5Vkj2KE4lne8yz7tCeem6rui57st7zsH

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