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8 端到端的流程的分类与表述

你说:端到端的流程怎样分类,又如何表述呢?

我说:参考分类模型,利用SIPOC图来表述。

端到端的流程的“端”指的是一个组织内外部的输入或输出点,这些输入或输出点包括供应商、客户(含内部客户)、市场、政府、机构以及企业所有的利益相关者。通俗来说,端到端的流程要“两头在外”,强调高屋建瓴地看待组织内部流程的大流转,而不是盯着眼皮底下芝麻绿豆大的事儿。因此,端到端的流程也就是以供应商、客户(含内部客户)、市场、政府、机构及企业所有利益相关者为输入或输出点的,一系列连贯、有序的活动的组合。

因输入输出的端点的不同,可以将端到端的流程划分为三大类,即战略发展类流程、核心业务类流程和管理支持类流程(见图2-3)。

当然,这个模型只是参考,对于不同的公司来说,核心流程、辅助流程和管理流程的分类不一定与上面完全一样,尤其要注意的是,端到端的流程不能教条化,不是说企业写个大的流程文件就完成了端到端的流程。对于企业来说,重要的是多考虑现实:企业本身的业务,需要把哪些端到端的事情管理起来。比如:

• 采购部内部各岗位之间需要联动管理吗?为什么?有什么价值?迫切吗?为什么有紧迫感呢?

• 集团采购、分支机构采购需要联动管理吗?当前的管理水平达到了吗?时机合适吗?

• 需要把采购、研发、销售联动起来吗?当前的管理水平达到了吗?时机合适吗?有什么价值呢?迫切吗?为什么有紧迫感呢?

• 和供应商之间的跨企业流程需要如何加强呢?这个采购流程是否需要一直延伸到客户甚至客户的客户呢?当前的管理水平达到了吗?时机合适吗?有什么价值呢?迫切吗?为什么有紧迫感呢?

因此,流程如何实现端到端管理,最终取决于企业实际业务改进的实实在在的需求,切不可为了端到端的流程而谈端到端的流程。

以华为为例。华为的集成供应链、集成产品开发就是端到端的流程,华为为什么制定这些流程?因为华为的紧迫感、内在需求到了这一步。华为最初是借助低成本参与竞争的,但是当它开始国际化的时候,仅靠低制造成本是远远不够的,高效的物流体系和创新的产品体系更是关键所在,所以,华为花费大量精力对这两个流程进行优化提高,历时三年多。而且,随着国际化的进一步发展,以前华为面向国内市场的IPD、ISC的端到端的流程又需要再次架构,因为它有了新的紧迫感、新的内在需求。

端到端的流程怎样才算浮现出来了呢?有一个简单的检测办法,那就是流程浮现工作完成后,企业的高层是否都能回答出:“本企业当前要把哪几个关键链条管理起来?这几个链条叫什么?起点从哪个部门开始、终点到哪个部门结束?管理难点是什么?”

图2-3 端到端的流程

能回答上述问题的企业为数不多,比较常见的情况是,企业有零散的文件、对流程片断的管理,但没有端到端的流程的文件、没有端到端的流程的意识和管理办法。企业的这种零散文件、对流程片断的认识,笔者称其为“工作项”,即不是真正意义上的流程,只是部门内的工作碎片。

具体在表述端到端的流程的时候,SIPOC图是一个非常好的展现形式(见图2-4)。其名字来自五个单词的首字母:

图2-4 设计与开发流程的SIPOC图例

(1)供应商(Supplier):向流程提供关键信息、材料或其他资源的人或群体;

(2)输入物(Input):供应商提供的东西;

(3)流程(Process):使输入物发生改变的一组步骤,理论上,这个过程将增加输入物的价值;

(4)输出物(Output):流程的最终产品;

(5)顾客(Customer):接受输出物的人、群体或流程。

之所以选择SIPOC图,是因为其有三大优点:

• 能在一张简单的图中展示出一组跨越职能部门界限的活动;

• 不论一个组织的规模有多大,都可以用一个五列的描述框架来勾勒其端到端的流程;

• 有助于保持全景视角,还可以向全景中增加需要的构成成分。 G9azsdfB93WvJF9v0abYm/38ET8j5NUq/ok/ttXNgaPGBfeZhYBmoQFyK6N2ASLr

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